Gestionnaire des Affaires institutionnelles - Saint-Denis, France - UNIVERSITE PARIS 8

Description

À propos de nous

L'université de Paris 8 est un établissement d'enseignement supérieur qui regroupe 22500 étudiants, 1200 enseignants chercheurs et environ 650 personnels administratifs. L'université exerce des missions de formation et de recherche. Ses activités sont essentiellement tournées vers les sciences humaines et sociales, les arts et le numérique. Concernant la recherche, elle compte 26 unités de recherche et 7 unités mixtes de recherche.

Elle est depuis 2020 coordinatrice de l'université européenne European Reform University Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). Depuis 2023, ERUA regroupe l'université Paris 8, l'université de la mer Égée (Grèce), la Nouvelle université bulgare (Bulgarie), l'Université des Sciences sociales et humaines de Varsovie (Pologne), l'Université de Las Palmas de Gran Canaria (Espagne), l'Université de Macerata (Italie), l'Université européenne Viadrina de Francfort-sur-l'Oder (Allemagne), et l'Université Mykolo Romerio (Lituanie). Les universités de Constance (Allemagne) et de Roskilde (Danemark) sont des partenaires associés.

Mission

DOMINANTE DE LA FONCTION

• Droit public général
• Droit des propriétés des personnes publiques
• Droit de l'enseignement supérieur

MISSIONS

• Organiser matériellement les opérations électorales de l'établissement en lien avec le juriste en charge des affaires institutionnelles : composantes, conseils, commissions, institutions représentatives du personnel.

Participer à la rédaction d'actes et de courriers

.Assurer le contrôle de légalité des actes réglementaires en les envoyant au rectorat

Assurer la publication des délibérations des instances centrales de l'université

Le gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service juridique de l'université Paris 8 composé actuellement de 3 personnes. Il sera en lien avec le juriste chargé des affaires institutionnelles.

ACTIVITÉS

• Rédaction de formulaires électoraux (listes, déclarations individuelles, bulletins etc),

• Rédaction de procès-verbaux du comité électoral consultatif

• Réception des documents électoraux

• Contacts avec divers services pour organisation matérielle des scrutins

• Interlocuteurs prestataire externe lors de votes électroniques (mise en ligne des listes électorales sur la plateforme, envois des documents nécessaires etc....)

• Mise en ligne des délibérations des instances centrales

• Envoi mail des actes réglementaires au rectorat

• Gestion (mise à jour) des délégations de signatures

Profil

COMPETENCES PROFESSIONNELLES

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Mettre en œuvre des procédures administratives

• Rigueur et organisation

• Communiquer et rendre compte

• Maîtrise de l'informatique (Word, Excel., éventuellement Powerpoint)

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

• Exprimer et structurer des idées par écrit

• Appétence pour le droit public appréciée

Savoirs sur l'environnement professionnel

• Organisation et fonctionnement des établissements publics

• Modes de fonctionnement des administrations publiques

Qualités requises

• Savoir travailler en équipe

• Rigueur, méthode et autonomie

• Sens de l'organisation

• Disponibilité

• Réactivité

• Discrétion

• Adaptation

• Sens du contact