Adjoint de Direction - Meudon, France - EHPAD LE CHATELET

Description

L'EHPAD Le Châtelet, est un établissement de la Fondation Diaconesses de Reuilly. La Fondation a été fondée en 1841 et reconnue d'utilité publique. Accompagnons la vie est notre devise, plus que de simples mots, il s'agit d'un engagement à prêter une attention persévérante aux souffrances et aux difficultés des hommes, des femmes et des enfants pris en charge. Les valeurs humanistes tournées vers l'empathie et l'accueil sont enrichies par la dimension spirituelle apportée par la Communauté des sœurs, présentes au sein même de la Fondation

L'EHPAD Le Châtelet (94 lits), situé à Meudon, recherche un adjoint de direction en CDD H/F à partir du 03/06/2024.

Responsabilités:
**Gestion des ressources humaines**:

- Assurer la gestion des ressources humaines ( rédaction des contrats et des avenants, DUE, gestion des plannings, préparation et transmission des éléments de paie, solde de tout compte...)
- Assurer le suivi des arrêts maladie et des déclarations d'AT et leur transmission au service paie.
- Assurer le suivi des visites médicales du personnel.
- Participer à l'élaboration du plan de formation et le suivi avec la Direction.
- Assurer la bonne circulation de l'information au sein de l'établissement (affichage CSE, préparation des convocation formations, planning, plus transmissions avec l'hébergement en plus de la gouvernante quand absente)

**Gestion de l'établissement**:

- Etre un appui à la Directrice de l'établissement et aux responsables de services concernant la gestion des équipes et la veille juridique.
- Superviser l'activité de la gouvernante.
- Contribuer à la commercialisation de l'établissement.
- Superviser les admissions, l'accueil des résidents et la mise à jour administrative de la prise en charge.
- S'assurer de la bonne communication avec les résidents et les familles.
- Contribuer à la réalisation des rapports d'activité, reporting, mise en place et suivi des tableaux de bord, etc.
- **Démarche qualité et gestion des risques/sécurité**:

- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité en collaboration avec la Direction..
- Contribuer avec la Direction et le responsable de maintenance à la gestion de la maintenance et sécurité du bâtiment.

**PROFIL SOUHAITE**
- Diplôme de niveau 1 exigé type Master 2 Management, spécialité management des établissements médico-sociaux ou équivalent
- Connaissance de la législation inhérente aux EHPAD.
- Compétences de gestionnaire requises (planning, RH, budget, reporting)
- Rigueur et professionnalisme.
- Sens de l'organisation, réactivité et discrétion.
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques (tableau, traitement de texte, logiciel métiers, etc.)
- Excellent relationnel, diplomate, fédérateur et attentif aux besoins des résidents et de leurs familles.
- Qualité rédactionnelle et communicationnelle

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024