Gestionnaire Des Missions Et Du Budget de - Paris e, France - PP

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Notre client, une structure publique dans la recherche pour une intérim de plusieurs mois, une Gestionnaire des Missions et du Budget de Fonctionnement.

**Missions principales**:

- Assurer la gestion des frais de missions des Agents et membres de comités directement avec le missionnaire dans l'outil « Notilus » ;
- Assurer les relances et suivi des dossiers en suspens ;
- Assurer le classement et l'archivage de l'ensemble des pièces justificatives des frais de missions.

**Missions complémentaires**:

- Gérer les dépenses de fonctionnement : Saisie des factures, gestion des notes d'honoraires des experts ;
- Contrôler des dépenses selon la réglementation en vigueur, validation des commandes, certifier du service fait et vérifier de l'exhaustivité des pièces justificatives, demande de mise en paiement des dépenses ;
- Participer à la clôture Budgétaire annuelle ;
- Effectuer la relance auprès des gestionnaires de commandes Sap (Assistantes) ;
- Assurer l'information régulière de proximité auprès des Assistantes des Départements Scientifiques et Support, de l'agence concernant les dépenses de fonctionnement.

Assurer le relai sur la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité de service.

**Profil **:Formation de type Bac +2 minimum - spécialisé dans la gestion des remboursements des frais de missions (décret

**Connaissances mobilisées**:

- Règles et processus budgétaires et comptables,
- Techniques de recueil et traitement de l'information,
- Maitrise avancée des outils bureautiques (la connaissance de l'outil Notilus serait un atout).

**Connaissances requises**:

- Savoir faire preuve de rigueur et de réactivité, sens de l'organisation, autonomie et compte tenu des nombreux interlocuteurs, capacités d'écoute et d'adaptation, savoir respecter les délais.