Responsable évènementiel - Reims, France - kremlin bicetre 94

kremlin bicetre 94
kremlin bicetre 94
Entreprise vérifiée
Reims, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Filière:
**Administrative**

Métier:
**Communication**

Catégorie:
**A**

**Attaché territorial**

CDD ou titulaire

**Le Kremlin Bicêtre**

**(Val-de-Marne 94)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**11/11/2023**

**Descriptif et missions**:
RESPONSABLE ÉVÈNEMENTIEL H/F

**MAIRIE DU KREMLIN BICETRE recrute**:
**Responsable évènementiel H/F**
- Sous l'autorité du directeur de la démocratie locale, vous travaillez en transversalité permanente avec l'ensemble des agents qui composent la direction et l'ensemble des responsables des autres directions. Au travers de vos missions, votre objectif est d'assurer la planification, l'organisation et la bonne tenue de l'ensemble des événements afin de mettre en valeur la Ville du Kremlin-Bicêtre.
- VOS MISSIONS
- Pilotage des événements- Assurer la cohérence des évènements en lien avec la stratégie de communication de la commune
- Animer, organiser et faire vivre la stratégie de marque de la Ville à travers une série d'évènements publics emblématiques ou protocolaire.
- Assurer l'organisation technique, logistique et financière des évènements dans le respect du cadre légal
- Assurer les relations avec la préfecture et les services de police (déclaration, mise en sécurité)
- Veiller à la sécurité des biens et des personnes en lien avec la réglementation ERP
- Superviser l'organisation technique, logistique et financière des grands évènements municipaux
- Budgéter, préparer, organiser et gérer les opérations ou les sites évènementiels confiés à la direction de la démocratie locale
- Coordonner les directions opérationnelles de la Ville, partenaires et prestataires extérieurs sur les projets
- Assurer la gestion des problèmes techniques et logistiques lors des montages, de l'exploitation et du démontage des opérations
- Gérer de façon autonome les manifestations d'envergure.
- Manager son équipe, organiser la formation du personnel, prévoir les besoins humains nécessaires aux actions (interne ou prestataires)
- Assurer le suivi du matériel technique à disposition et anticiper les besoins ainsi que les investissements

Encadrement et suivi administratif- Manager une équipe de 4 personnes et réaliser les plannings hebdomadaires en fonction des événements
- Capacité de management, de coordination et de mobilisation des équipes autour d'un projet
- Application des principes du management participatif, à déléguer et à mobiliser les ressources

disponibles- Organisation du travail de son équipe projet en fonction des contraintes, des délais et des objectifs.
- Réaliser et suivre le budget annuel du service événementiel
- Négociation avec différentes catégories d'acteurs internes et/ou externes
- Coopérations, développement et échange des informations dans le cadre d'un réseau professionnel

interne ou externe
- Vous pourrez également être mobilisé ponctuellement sur d'autres missions et activités selon les nécessités du service et de la direction.- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année + Complément Indemnitaire Annuel
- 40 heures par semaine
- 25 congés annuels + 27 ARTT
- Remboursement à 100% des transports en commun par les agents non Kremlinois
- Possibilité de travail le week-end, les jours fériés et en soirée en fonction de l'actualité

**Profil recherché**:
RESPONSABLE ÉVÈNEMENTIEL H/F
- PROFIL RECHERCHÉ- Bac+3/4 (ou équivalent) dans le secteur événementiel
- Une première expérience dans le domaine de la l'événementiel est impératif
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
- Intérêt pour le secteur public
- Capacité à fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en

cohérence avec les orientations politiques des élus (modes de gestion, missions, projets, ressources,
- plans d'actions)- Capacité à concevoir, mettre en place, analyser, et interpréter des indicateurs
- Maîtrise des outils bureautiques
- Ecoute, réactivité, diplomatie.
- Connaissance des besoins techniques nécessaires à la mise en place des évènements

EC9619**Avantages collectifs au travail**:
RESPONSABLE ÉVÈNEMENTIEL H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
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