- l'accueil et la prise en charge administrative du patient : assurer l'accueil physique des patients et familles, assurer l'accueil téléphonique et la gestion des consultations, faciliter le parcours patient ;
- la programmation : préparer et organiser les programmations/interventions, participer au staff du bloc opératoire, assurer la gestion des rendez-vous, préparer et organiser les consultations ;
- le traitement et la coordination des données médicales du dossier patient : gérer le dossier patient (classement, tri, scan. de documents, mise à jour du dossier, archivage, etc.), assurer la frappe et la mise en page des comptes rendus (opératoire, hospitalisation, ambulatoire, consultation), transférer les documents aux établissement extérieurs suite à une consultation avancée dans le cadre d'une programmation de bloc ou d'examen, etc.
Assistant(e) médico-administratif(-tive) - Lannion, France - Centre Hospitalier de Lannion-Trestel
Description
Mission
Notre établissement recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(-tive) pour un poste à 80% au sein du service de Chirurgie générale et viscérale, à pourvoir dès que possible.
Vos principales missions s'articuleront autour de :
Profil de poste complet sur demande – Poste ouvert aux Assistant(e)s Médico-Administratifs(-tives), Adjoints des Cadres Hospitaliers et Adjoints Administratifs ayant un projet AMA/ACH, agents titulaires, stagiaires et contractuels (CDD renouvelable)
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser pour le 25/04/ au plus tard à la Direction des Ressources Humaines
Profil
Titulaire d'un baccalauréat série SMS ou BTS Assistant(e) de Direction et/ou d'une formation complémentaire en secrétariat médical
Maîtrise parfaite de la frappe, de l'utilisation du dictaphone et des règles d'orthographe et de grammaire
Connaissance et maîtrise des outils informatiques et logiciels ou potentialité à acquérir ces connaissances (logiciels : MEDIS, ADVANCE, AXIGATE, parapheur électronique, internet)
Maîtrise des règles de déontologie (secret et discrétion professionnels)
Parfaite maîtrise des bonnes pratiques en matière d'accueil physique et téléphonique
Expérience similaire en secteur de chirurgie appréciée
Savoir-être : organisation – rigueur – réactivité – esprit d'équipe et de coordination – Sens des priorités et capacité à les hiérarchiser – Communication et aisance relationnelle – disponibilité et adaptabilité