Assistant de Direction - Puteaux, France - AQUANTIS

AQUANTIS

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour un Groupe international de grande renommée dans le secteur de la Finance, du Conseil et de l'Audit.

Vous intégrez l'activité Conseil et êtes sous la responsabilité de 3 associés, vos missions sont:
**Les aspects classiques du secrétariat**:
Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez l'accompagnement ;
- Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas ) ;
- Organisation d'évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
- Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, communication internes à la demande des associés, trombinoscope etc.).
- **Support à l'activité Conseil et suivi des dossiers**:

- Transmission des éléments de facturation aux équipes en charge et dépôts sur les plateformes clients ;
- Gestion et imputation des factures fournisseurs ;
- Assurer un rôle d'alerte vis-à-vis de l'associé ;
- **Support au recrutement**:

- Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
- Vous disposez de 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes,
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
- Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
- Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
- Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux,
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l'anglais courant tant à l'écrit qu'à l'oral.