Assistant de Direction - Mulhouse, France - Ville de Mulhouse

Description

La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et Sécurité

Composée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d'hygiène et de sécurité sanitaire.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ?

Alors n'hésitez plus et rejoignez la #teammulhouse

Au quotidien, vos missions au sein de la Ville de Mulhouse :

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique,

- Prise de rendez-vous, organisation de réunions et gestion de l'agenda de la Direction,

- Organisation des déplacements des équipes,

- Gestion du courrier entrant, mise en forme et expédition des courriers sortants,

- Suivi budgétaire, paiement des factures et émissions des titres de recettes,

- Saisie des éléments variables de la paie,

- Suivi des délibérations aux Assemblées.

Profil et compétences :

Issu d'une formation administrative, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire d'Assistant de direction.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment le pack office (Word, Excel et Outlook). La connaissance d'un logiciel comptable serait un plus à votre candidature.

Vous êtes reconnu pour vos aptitudes rédactionnelles et votre solide sens de l'organisation.

Vous êtes une personne réactive, polyvalente et savez faire preuve d'autonomie et de discrétion dans votre quotidien.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emploi d'adjoint administratif territorial.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.

Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine donnant droit à 17 jours de RTT, CET.
Avantages sociaux : participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A,
Amicale du personnel (tickets restaurants, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).