Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) - Clermont, France - CESAP - PÔLE DES ESMS DE L'OISE

CESAP - PÔLE DES ESMS DE L'OISE

Entreprise vérifiée

Clermont, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistant de Direction pôle 60
Assistant de direction (H/F)
CDD Temps plein 1 an pour remplacement congé maternité
- CCN 1966
Cadre Classe 3
Reprise d'ancienneté - 9 CT - 25 CP - 23 RTT et CET - Mutuelle et prévoyance
Poste basé sur Clermont

**Missions**:
Rattaché(e) à la Direction du Pôle, vous assurez le bon fonctionnement des services administratifs du Pôle, et prenez en charge des missions générales d'assistance et de secrétariat sur un large périmètre de thématiques.

A ce titre, vous mettez en œuvre l'organisation des services administratifs du pôle, en assurant notamment:
L'animation de l'équipe d'accueil
La gestion du courrier, le suivi de la communication entre les différents services, le suivi des stocks
Le relai entre le pôle et le siège.

Vous prenez en charge les aspects administratifs des dossiers (appel à projets, appel d'offres, demande de subvention, cahier des charges...).

Vous intervenez également dans la gestion des agendas du Pôle et de la Directrice et préparez les réunions (réunions de pôle, Instance Représentatives du Personnel, etc).

Vous êtes responsable de l'élaboration, la mise à jour et le classement des ressources documentaires du Pôle (tableaux de bords, rapports, comptes rendus de réunions...).

En outre, et de manière générale, vous apportez un soutien à la Directrice de pôle en assurant, quand nécessaire, l'intermédiaire avec ses interlocuteurs, et en lui fournissant les informations lui permettant de prendre les décisions selon les délais arrêtés.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 ou 6 (Bac + 2 ou 3) et avez acquis une bonne expérience au cours de laquelle vous avez exercé des fonctions similaires.
Au-delà des compétences intrinsèques au poste, vous vous différenciez par vos capacités de coordination et de proactivité, grâce auxquelles vous facilitez la réalisation des missions des établissements du Pôle.

Vous maîtrisez bien l'outil informatique et spécifiquement les logiciels Word, Excel et Powerpoint.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication, de la discrétion, de l'organisation et votre réactivité.
Vous aimez travailler en équipe, et entretenir un bon relationnel. Vous savez rendre compte à votre hiérarchie et vous rendre disponible.
Une expérience dans le secteur médico-social, et la connaissance de la CCNT 66 seront appréciées.

CESAP - PÔLE DES ESMS DE L'OISE
Avec 38 établissements, services et dispositifs, implantés sur 22 sites en Île-de-France, dans l'Oise et en Indre-et-Loire, le Cesap accompagne quotidiennement plus de 1300 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, pour notre pôle d'établissement du pôle Oise, notre prochain:
Clermont
Bac + 2/3
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction