Office Manager - Paris e, France - SantéCité

Description

Placé(e ) sous la responsabilité de la Direction Générale au sein d'une structure de 6 collaborateurs, vos principales missions en qualité d'Office Manager seront les suivantes:
**Administratif/Services Généraux**:

- Accueils physique et téléphonique
- Gestion administrative des courriers, des contrats et des documents de la société
- Prise en charge du suivi complet des équipements et des fournitures avec les prestataires extérieurs
- Préparation des réunions en présentiel et en distanciel

**Comptabilité (en lien avec le cabinet comptable)**
- Traitement, suivi des commandes et des factures fournisseurs
- Etablissement des factures et suivi des encaissements

**Ressources Humaines (en lien avec le cabinet RH)**
- Suivi des dossiers RH et paies du personnel

**Communication**
- Réalisation de la communication sur les réseaux sociaux
- Suivi des évolutions des outils de communications
- Animation de groupes de travail internes

**Profil recherché**

Issu(e) d'une formation bac+2 au minimum, vous justifiez de minimum 5 années d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et les principaux outils informatiques.

**Compétences et savoir-être**

Vous êtes organisé (e ), rigoureux (se) et savez gérer les priorités. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, et faites preuve d'initiative et de curiosité. Enthousiaste et optimiste vous avez à cœur de développer l'image de SantéCité en interne et en externe.

Avantages : mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurant à 60% et transport à 50%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- assistant/office manager: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2023