Secretaire (F/H) - Lyon e, France - Civils de la Défense

Civils de la Défense

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public.

Le service d'infrastructure de la défense (SID) est chargé de la maintenance et de l'adaptation de l'infrastructure du

ministère des Armées. A ce titre, il a en charge au plan technique, administratif et financier la gestion dans les

domaines de l'aménagement foncier, de l'urbanisme, de l'environnement, de l'architecture, du génie civil, du

bâtiment et du logement.

Sous l'autorité de l'établissement infrastructure (ESID) de Lyon, l'unité de soutien de l'infrastructure de la défense

(USID) a pour mission de soutenir l'ensemble de l'infrastructure de la base de défense sur laquelle elle est

implantée. Elle est composée de 4 sections : assistance au commandement, gestion du patrimoine, ingénierie de la

maintenance et travaux.
**Descriptif des missions**: Placé sous l'autorité du chef commandement et conseil de proximité, vous aurez à votre charge le suivi de l'ensemble des

missions dévolues au secrétariat. Vous serez responsable de l'acheminement du courrier départ et de la distribution du courrier arrivé, vous suivrez également les effectifs dans Kélio et gèrerez l'ensemble des ordres de missions pour les personnels de l'unité.

Activités principales:

- Assurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques
- Collationner et transmettre le courrier départ au service responsable de l'expédition du courrier
- Enregistrer le courrier arrivée et départ sur Nacre et proposer une diffusion du courrier
- Assurer la conception et la mise en forme graphique pour les supports de communication
- Assurer la saisie des ordres de mission des personnels de l'unité pour le recto et le verso
- Faire le suivi dans Kélio des jours de droits des personnels civils
- Faire la SPA chaque jour dans Kélio pour les personnels civils et militaires de l'unité

**Profil recherché**: Diplômé au moins d'un CAP/BEP, vous avez une expérience dans le domaine de l'infrastructure.

Compétences requises:

- EXPRESSION ÉCRITE
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN ŒUVRE DES TECHNIQUES DE SECRÉTARIAT
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- ADAPTABILITÉ
- ORGANISATION ET MÉTHODE
- PROACTIVITÉ ET FORCE DE PROPOSITION
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT

**Process de recrutement**:

- Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l'employeur et éventuellement le service des ressources humaines.

**Type de contrat **CDD**Début du contrat **01/04/2024**Localisation **Lyon 7e Arrondissement, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes**Niveau d'études **Détenir au moins un diplôme CAP/BEP**Domaine professionnel **Secrétariat administratif**Niveau d'expérience **0 à 5 ans**Rémunération **1 550€ à 1 650€ mensuel net
€ à 24 900€ annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Restauration collective
- Parking
- RTT**Télétravail **Oui