Assistante Administrative - Marseille, France - Sbc Intérim

Sbc Intérim

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistante administrative (H/F) en temps partiel:
**Vos missions**:
Classement et archivage
Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements,...)
Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
Veille à la bonne tenue des locaux
Assurer la gestion courante et administrative (Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
Relation avec les prestataires dans le cadre des services généraux
Gestion des commandes fournisseurs (Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer)

**Aptitudes**:
**Génériques**: confidentialité/ discrétion, beaucoup de rigueur et d'organisation, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, motivation, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi, sens de l'écoute, s'adapter facilement et polyvalence

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office).