Responsable Administratif Et Financier - Aix-en-Provence, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

1. Gestion comptable et financière - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. - Édite les devis et factures relatives à l'activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ;
- En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats et veille au respect des procédures d'exécution des dépenses. - Assure la vérification de l'archivage physique et informatique des documents financiers en lien avec l'activité (factures, devis, relevé bancaires etc). - Élabore les budgets prévisionnels et assure leur suivi, analyse les écarts, préconise des solutions, en lien avec le Directeur Général. Rédige les bilans financiers des actions, en lien avec le Directeur général et les responsables des Pôles. - Est l'interlocuteur(trice) privilégié(e)des différents conseils et les banques ; Collabore à l'établissement des états comptables et financiers avec lesdits conseils. Prépare les données financières pour les Assemblées Générales et conseils d'administration. 2. Gestion administrative - Est en charge de la rédaction des informations administratives et financières nécessaires au dépôt des dossiers de financement - Est responsable du suivi administratif des dossiers de subventions (notifications, conventions etc). - Rédige et envoie les conventions de partenariats et/ou de prêts - Prépare les instances décisionnelles (CA, AG) e - Traite les démarches administratives et juridiques liées au bon fonctionnement de l'association. COMPÉTENCES REQUISES Maîtrise de la comptabilité Maîtrise des techniques et procédures administratives (gestion du personnel, achats, budget etc) Bonne expression orale et écrite Bonne utilisation des principaux outils bureautiques (pack office etc) et des outils collaboratifs Très bonne maîtrise d'Excel indispensable Bonne connaissance du régime juridique des associations loi 1901 Connaissances en dossier de financement européen souhaitées
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Fiscalité
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs