Assistant Administratif Et Financier - Villeurbanne, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : samedi 15 avril 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et financier H/F**
Référence : MOY700-NOEROC-041
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : samedi 25 mars 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 17 avril 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 2066€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptable

**Missions**:
Vous souhaitez rejoindre une institution qui a pour but d'être utile à la société et de faire progresser la connaissance.
Vous voulez aussi trouver un environnement où travailler avec une équipe dynamique ? Le CNRS recherche ses talents de demain pour compléter ses équipes. Relevons ensemble de nouveaux défis

Nous recrutons un Assistant administratif et financier à Villeurbanne pour un CDD de 8 mois renouvelable.

Votre mission, votre avenir,
Assistant administratif et financier au sein du CNRS ; c'est évoluer dans un esprit collectif tout en profitant des avantages d'une institution publique. Notre but ? Assurer l'épanouissement et le développement de vos compétences et de vos projets professionnels et être au service de la recherche.
La mission de l'assistant administratif et financier est d'assurer la gestion et le suivi administratif et financier des deux services. Plus spécifiquement pour le STL (Service Technique et Logistique), vous assurez le suivi financier des opérations immobilières et des crédits d'entretien du patrimoine pour un budget 2023 d'environ 10 millions d'euros.
Pour le SSI (Service du Système d'Information), vous assistez les responsables du service dans différents domaines administratifs et comptables (suivi des marchés et des conventions différents partenaires, validation des livraison, facturation...).

**Activités**:

- 1) Gérer les activités financières des services- Appliquer des procédures de gestion notamment pour le traitement des commandes et des missions
- Effectuer le suivi financier des crédits immobiliers : suivi de l'engagement des dépenses, mandatement des factures
- Gérer financièrement et administrativement les marchés de travaux ;
2) Gérer les activités administratives des services- Assurer l'organisation logistique et la préparation des réunions (PowerPoint, CR)
- Réceptionner, filtrer et orienter les contacts téléphoniques ainsi que les courriers pour le SSI
- Organiser et gérer l'ensemble des déplacements (réservation, traitement des frais de missions ) pour le SSI

3) Effectuer le contrôle des données et le suivi- Tenir et mettre à jour les tableaux de suivi
- Contrôler le suivi de l'exécution budgétaire ;
- Organiser et effectuer le classement et la conservation des documents et informations traitées ;

**Compétences**:

- Profil:

- Titulaire d'un Bac+2, vous avez des notions de base en gestion budgétaire et comptable.
- Savoir-faire:
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique
- Capacité à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles en particulier dans le domaine de la gestion financière (collecte, traitement, vérification, enregistrement et transmission d'informations).
- Savoir informer et rendre compte
- Accueillir, écouter, communiquer avec diplomatie
- Organiser et gérer les priorités

Savoir-être:
- Aisance relationnelle
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe

**Contexte de travail**:

- Composée de plus de 110 structures de recherche et fort de ses 2604 agents (dont 2023 permanents), la Délégation Rhône Auvergne du CNRS est un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique en région. Elle collabore avec de nombreux partenaires sur une large zone géographique, de Clermont-Ferrand à Lyon en passant par St-Etienne.
- L'activité s'exerce au sein de ces deux services:
- Le Service Technique et Logistique, qui a pour mission d'assurer la gestion du patrimoine dont le CNRS est propriétaire ou affectataire sur la circonscription. Cela représente 10 bâtiments, répartis sur 5 sites, totalisant une superficie d'environ m2.

Le service a pour mission principale l'entretien du patrimoine existant et la conduite des opérations de construction / réhabilitation / extension sur la circonscription. Il assure également la logistique du site de la Doua, localisation de la délégation régionale, ainsi qu'une mission de soutien aux laboratoires. Le Service est composé de 6 personnes.- Le Service du Système d'Information comporte 8 personnes. Il garantit le

fonctionnement des services numériques et des postes de travail de la Délégation. Il fournit différents services ou supports aux unités