Responsable Administratif - Paris e, France - Assisteal formation

Assisteal formation

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de Formation reconnu qui délivre des Diplômes d'Etat d'Aide-Soignant, d'Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. ASSISTEAL propose également une offre de formation professionnelle continue pour la montée en compétences. Basé à Paris, Bordeaux et à Lyon, et en fort développement, ASSISTEAL recherche son Responsable Administratif. Membre du CODIR, il/elle aura la charge du pilotage et de la sécurisation des dossiers de financement des formations et de tous les processus administratifs afférents.Pilotage de l'inscription des élèves sur le plan administratif et financier
- Piloter, sécuriser et coordonner le montage des dossiers de financement auprès des organismes financeurs ainsi que le dépôt des dossiers de financement régionaux, transitions professionnelles et autres organismes financeurs
- Superviser les procédures de gestion administrative liées au suivi des apprenants en cours de formation - Gérer la qualité et l'efficacité du processus administratif d'intégration des apprenants
- S'assurer d'une bonne Interaction avec les pôles de production des formations - Remonter les données aux partenaires institutionnels et financeurs
- Régions, DREETS, Transitions pro, Pôle emploi,- S'assurer des conformités réglementaires de tous les aspects administratifs de l'organisation en lien avec QUALIOPI- Mettre en place le cadre administratif et financier pour le suivi des différents sites d'ASSISTEAL en vue d'un pool administratif centraliséSuivi des dépenses et gestion du recouvrement
- Suivre les contrats de vacataires sur base des déclarations des pôles pédagogiques et déclarer les éléments de paye aux RH - S'assurer du bon recouvrement des créances clients et effectuer les relances quand nécessaire
- Suivre les dépenses fournisseurs et celles des formateurs sur honoraires - Être le point de contact du Groupe pour les reporting financiersManagement Encadrer l'équipe administrative (accueil, pôle d'inscription) composée pour l'heure de 4 personnes et mettre en place de solides process auprès de toutes les équipes impliquées.

Profil recherché

Forte compétence d'organisation et de rigueur, esprit de synthèse, sens des priorités, respect des délais, esprit d'équipe et partage de l'information. Minimum Bac + 3 - formation administrative, financière ou comptable avec au minimum 5 ans d'expérience. La connaissance du secteur de la formation professionnelle est un vrai plus. Maitrise d'Excel et du traitement de données.
Poste basé à Paris. Rémunération selon expérience.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité de synthèse- Esprit d'équipe**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREPartage de connaissances
QCDA

**Voir plus**

Entreprise

Institut créé en 1974 Assisteal Formation délivre des Diplômes d'Etat d'Aide-Soignant et d'Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) basé à Paris et à Lyon.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Nationale

Secteur d'activité du poste

GESTION DE FONDS