Assistant D'équipe - Grenoble, France - Urbanis

Urbanis

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre du développement de notre activité, nous ouvrons un poste d'Adjoint d'opérations/Assistant d'équipe F/H, qui va arriver en support à l'équipe projet de l'antenne.

Devenir Adjoint d'opérations F/H chez Urbanis, c'est intégrer une équipe dans un esprit collaboratif. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistants travaillent conjointement sur les missions de l'agence.

Chez Urbanis, chaque rôle est important, chaque intervenant est acteur de la bonne réalisation de nos missions Le domaine de l'habitat et ses problématiques ont un réel intérêt pour vous ? Ça tombe bien C'est ce qui animera votre quotidien.

Au sein d'une équipe de 24 intervenants, (dont 12 basés à Grenoble) et sous le management de la responsable d'agence, vous participerez activement à la gestion en arrière plan des dossiers administratifs d'aides aux travaux constitués par les chargés de mission ainsi qu'à la gestion quotidienne de l'activité de l'antenne.

L'adjoint.e bénéficiera du tutorat d'une adjointe expérimentée dans la fonction dès sa prise de poste.

**Les missions que nous vous proposons**:

- Accueillir les propriétaires au téléphone, ou en permanence (prévoir ponctuellement des déplacements sur les lieux d'opération),
- Recueillir les informations auprès des propriétaires ayant besoin d'amélioration de leur logement, leur fournir une première information, les orienter vers nos chargés de missions,
- Retranscrire les informations dans la base de données propre à chaque opération,
- Traiter les mails et courriers entrants,
- Assurer le suivi des dossiers de subventions ouverts au nom des propriétaires,
- Assurer la préparation administrative et le dépôt numérique des demandes de subventions,
- Assurer l'appui de l'équipe dans son fonctionnement quotidien (10% du temps) : facturation clients, départs formation, visites médicales, orientation mails et courriers, relai d'informations avec le siège social, achat de fournitures, gestion des notes de frais.

Dans le cadre de vos fonctions, vous appliquez nos procédures qualité.

De formation type Bac professionnel, Bac+2 en secrétariat de direction, immobilier, gestion, vous justifiez de préférence d'une première expérience sur un poste similaire (les profils débutants sont acceptés). Vous utiliserez les outils bureautiques au quotidien (Pack office et Suite Google).

En contact fréquent avec le public, vous maîtrisez les techniques d'accueil et disposez de bonnes compétences relationnelles.

Afin d'assurer une bonne cohésion de l'agence, vous devez faire esprit d'initiative et mettre en avant votre aptitude à travailler en équipe.

**Les conditions que nous vous proposons**: - Type de contrat : Temps plein 39H + 2RTT/mois.
- Localisation : Grenoble. Des déplacements ponctuels sont à prévoir pour les permanences d'accueil en relai aux chargés de mission. Un véhicule de service vous sera fourni.
- Date de démarrage prévue : Mi-Janvier 2024
- Rémunération proposée : Selon profil et expérience
- Avantages annexes : Intéressement aux résultats de l'entreprise, participation, prime vacances, tickets restaurant, forfait vélo.
- Télétravail possible à hauteur de 2 jours maximum par semaine à compter de 3 mois d'ancienneté.
- Urbanis est une société qui appartient à ses salariés, vous avez donc la possibilité de bénéficier d'un plan d'actionnariat attractif

Le développement des compétences améliore l'efficacité professionnelle et contribue à l'évolution de carrière.

C'est pourquoi nous vous proposerons l'accès à nos formations diverses, permettant de développer vos compétences métier, et ainsi pouvoir apprendre tout au long de votre parcours professionnel.

Formations internes ou externes vous permettront ainsi d'échanger avec des professionnels variés et aussi de partager vos pratiques avec vos collègues d'autres agences

2. Si votre profil correspond à nos attentes, le service recrutement prendra contact avec vous pour un premier entretien téléphonique.
3. A l'issue, la Direction régionale analysera cet échange et vous proposera un entretien physique.

(Si l'échange téléphonique n'est pas concluant et que le processus de recrutement s'arrête là, vous en serez informé).

Alors, si vous souhaitez investir votre carrière dans des projets de requalification de l'habitat, apporter une dimension sociale et environnementale à votre métier, développer vos compétences techniques en travaillant au sein d'une équipe projet pluridisciplinaire, n'hésitez plus, postulez

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.