Assistant de Gestion - Saint-Herblain, France - LIP Solutions RH Nantes

LIP Solutions RH Nantes

Entreprise vérifiée

Saint-Herblain, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.

Notre client, spécialisé dans la fabrication et fourniture d'équipements de protection individuelle, recherche un Assistant de gestion (H/F).

Basé(e) à Saint Herblain vous êtes rattaché(e) à la Responsable Administration Commerciale. Dans le cadre d'un remplacement pendant un congé maternité, votre rôle est de contribuer à la bonne administration de la direction commerciale, par la production de documents de suivi, la collecte et la diffusion d'informations utiles.

Vos missions:
1. Assurer le suivi de l'activité commerciale de l'entreprise:

- Participer à la fiabilisation du fichier client : assurer l'ouverture de comptes clients/structures et la mise à jour de la base clients
- Mettre à jour les données du plan de prospection des commerciaux
- Réaliser les extractions (ERP), contrôler leur cohérence, et en produire des indicateurs (retravailler le fichier si nécessaire avant transmission)
- Contrôler / envoyer des réponses aux appels d'offre, saisir / analyser des avoirs, relancer des commerciaux sur le suivi des prêts
- Etre en relation directe avec les clients dans le cadre de leurs demandes : aide à l'utilisation du site web via la hotline, paramétrage des accès web selon la demande client, créer et/ou mettre à jour les supports, etc;
2. Assurer un support à l'organisation du travail pour tous les services:

- Organisation des déplacements (réservation d'hébergement, transport, repas) et des réunions (préparation des ordres du jour, supports d'intervention) et contrôler les factures associées ;
- Recenser les besoins et gérer les stocks de fournitures ;

Profil recherché:
De formation Bac+2 en assistanat/gestion, vous disposez idéalement d'une première expérience en tant qu'assistant(e) de gestion ou assistant(e) commercial(e). Vous maitrisez impérativement les outils bureautiques et êtes à l'aise au téléphone. Vous vous distinguez par votre communication impeccable, tant à l'oral qu'à l'écrit. Dynamique, organisé(e) et rigoureux(-se), votre réactivité et votre flexibilité seront des atouts précieux.

Rémunération

Rémunération:
1850€ brut