Alternance Office Manager - Paris, France - annoncesAtlas

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Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons celui ou celle qui accompagnera le pilotage, structurera et prendra en charge de manière autonome la gestion administrative de l'activité de la société tout en étant également chargé de la gestion des événements internes.

Principales missions:

- Office Management
- Aménagement et organisation des espaces de travail si changement de locaux
- Planning et organisation de l'accueil des visiteurs
- Suivi des stocks de fournitures et gestion des approvisionnements de consommables
- Suivi des expéditions et réceptions de colis
- Contribuer à la communication interne : transmission des informations clés
- Accueil et administration
- Traitement du courrier entrant et sortant et gestion de l'archivage
- Gestion des documents administratifs : saisie, traitement, transmission des informations, classement
- Gestion des relations avec les fournisseurs : maintenance, vérification de l'exécution des contrats, commande des fournitures
- Comptabilité/ Finance
- Collecte, archivage et transmission des pièces comptables au cabinet comptable, mise à jour du suivi des factures et de l'échéancier des paiements, préparation des virements
- Gestion des déclarations légales (TVA, taxes diverses)
- Gestion de la facturation
- Répartition analytique des dépenses par projet
- Gestion des notes de frais
- Gestion du budget Office Management

Ce que nous recherchons:
Des esprits inspirés et inspirants, prêts à impacter et innover au quotidien Chez Seedext, au-delà des compétences, nous cherchons des aventuriers qui voient la routine comme leur pire ennemie. Nous valorisons la débrouillardise et la volonté d'adhérer à un projet, à une équipe soudée partageant des valeurs communes, prête à travailler pour une startup.

Critères bonus pour intégrer la team Seedext : Avoir le goût de l'effort et de la performance. Cultiver une soif d'apprendre et de comprendre le monde qui nous entoure. Apprécier l'humour ;)

Tu es en fin de Licence pro ou de Master et idéalement issu d'une formation en gestion des entreprises, gestion des PME et/ou Ressources Humaines et tu recherches une alternance de 12 mois qui pourra être éventuellement renouvelée.

Tu es connu(e) pour ta polyvalence et excellente organisation. Tu es inspiré(e) par la mission de Seedext et tu as de fortes capacités de priorisation et d'organisation te permettant de jongler entre les différentes tâches attendues dans le cadre d'un poste d'Office Manager. Enfin ton intelligence relationnelle te permet d'alterner autonomie, anticipation et travail en équipe. Si la maîtrise de la langue anglaise n'a aucun secret pour toi, tu es notre mouton à cinq pattes.

Dès ton arrivée, tu bénéficieras d'un parcours d'intégration immersif te permettant de connaître nos processus, activités et outils et accompagner ta montée en compétence pour être pleinement opérationnel.

Chez Seedext, notre mission est claire : éliminer le stress des prises de notes en réunion, les heures post-réunion passées à rédiger des comptes rendus, et la recherche éperdue d'informations notées sur un bout de papier. Nous aspirons à révolutionner l'avenir du travail. Seedext, c'est ton assistant intelligent qui transcrit et synthétise toutes tes réunions en un clic, que ce soit sur Zoom, Google Meet, Teams, ou en présentiel. Notre objectif ultime : devenir LA solution de référence pour accompagner les entreprises pendant et après leurs rendez-vous, boostant ainsi la productivité de leurs équipes.