Agent de Gestion Administrative Culturel Et Cultuel - Metz, France - Ville de Metz

Ville de Metz

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

Filière : Administrative

Grade : Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie du poste : C

Type d'offre : Vacance de poste

Temps de travail : Temps complet

A compter du : 01/06/2024

Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel

**Missions**:
Au croisement des grands axes européens de circulation, Metz qui compte aujourd'hui habitants, est une ville importante dès l'Antiquité. Elle conserve de nombreux vestiges des siècles passés tant religieux, civils que militaires qui portent l'héritage et l'identité de la ville. Ce patrimoine riche et diversifié participe à la qualité du cadre de vie, offre un accès libre à la culture et possède un fort potentiel touristique. Sauvegarder, valoriser et penser le devenir du patrimoine est un enjeu majeur pour la collectivité, soucieuse de développer l'attractivité de son territoire.

Metz est labélisée ville d'art et d'histoire depuis 2012 et développe depuis plusieurs années une politique culturelle et patrimoniale ambitieuse. Ainsi, le service Patrimoine culturel a vocation de sauvegarder les édifices patrimoniaux et monuments historiques messins par des opérations de travaux de restaurations et d'entretien. Il valorise et anime le patrimoine à travers un large éventail d'animations proposées à tous tout au long de l'année et par l'ouverture au public de trois sites patrimoniaux (Porte des Allemands, la basilique Saint-Vincent et l'église des Trinitaires). Par ailleurs, il assure les obligations des collectivités territoriales en matière de cultes concordataires au titre du droit local.

La Ville de Metz est également chef de file du projet Interreg GRACE depuis janvier 2024. Dans ce cadre, le pôle Culture développe et porte de nombreuses collaborations et actions à un niveau transfrontalier (Interreg) et international.

**Activités principales**:
Dans ce contexte et sous l'autorité du chef de service du Patrimoine Culturel, l'agent de gestion administrative culturel et cultuel, assurera les missions suivantes:

- Contribuer à la gestion administrative des cultes : lien direct avec les représentants du culte, traitement des indemnités de logements, des conventions d'occupation, rédaction des décisions du Conseil Municipal, mise à jour des informations mises en ligne sur le site internet, etc
- Instruire et suivre les dossiers administratifs se rapportant aux opérations de restaurations et de travaux sur les édifices protégés au titre des monuments historiques : courriers, ordres de service, dossiers de demandes de subvention, de sous-traitance, etc
- Traiter les demandes de mises à disposition et de privatisations des sites patrimoniaux : rédaction des conventions, états des lieux
- Elaborer et suivre les demandes de travaux en interne (Gima) des sites patrimoniaux
- Réaliser toute activité nécessaire au fonctionnement du service en binôme avec la chargée de gestion administrative et financière (cellule de gestion).
- Traiter les demandes d'appels de fonds des subventions feder ou autres ayant un caractère international, en relation avec le projet Interreg GRACE. Cette mission sera réalisée sous le contrôle de la cellule de gestion du Pôle Culture.

**Compétences requises**:
Formation ou expérience significative dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative

Expérience similaire en collectivité appréciée

Une appétence pour la culture et les actions culturelles et cultuelles de notre territoire sont un atout

Connaître les procédures administratives et les principes de fonctionnement d'une collectivité territoriale

Connaître l'organigramme, l'organisation et les compétences de la Ville de Metz

Connaître les règles de l'expression écrite et orale

Connaître le droit local se rapportant aux cultes

Maitriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet, Logiciels métier)

Savoir rédiger et synthétiser des documents

Disposer d'une excellente communication orale et écrite

Être rigoureux, méthodique et organisé

Respecter les règles de confidentialité et de discrétion professionnelle

Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité

Savoir prioriser et respecter les délais impartis

Faire preuve de patience et de diplomatie

Être disponible

Disposer d'une aisance relationnelle et avoir le sens de l'écoute

Travailler de façon autonome, transversale ou en équipe

Faire preuve d'initiatives et être capable de proposer des améliorations

**Conditions de travail**:

- Poste à temps complet - travail du lundi au vendredi (disponibilités occasionnelles en soirée et week-end)
- 25 jours de congés annuels (+ 2 jours de fractionnement)
- 2 RTT libres / an + 1/2 RTT fixe/semaine ou 1RTT fixe/2 semaines
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Pri