Responsable Du Service Population - Viry, France - recrutement@viry74

recrutement@viry74

Entreprise vérifiée

Viry, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Mairie de Viry recrute

un(e) **RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION**

Au sein de notre commune comptant 6 000 habitants, vous intègrerez le pôle « Population » et serez placé(-e) sous l'autorité de son responsable.

Vous serez accueilli (-e) au sein d'une équipe communale dynamique et bienveillante et aurez en charge le pilotage de l'activité du service Accueil Etat-Civil composé de 3 agents.

Vous serez également garant(-e) du développement de la politique sociale communale et participerez au projet « GINKGO », une résidence intergénérationnelle et inclusive portée par Haute-Savoie Habitat.

Vous contribuerez activement à la représentation positive de la collectivité et accompagnerez administrativement et humainement les usagers dans leurs diverses demandes et démarches.

**VOS MISSIONS**

**Management de proximité et opérationnel**
- Organiser et planifier le travail de l'équipe (3 agents)
- Piloter, animer et contrôler l'activité du service
- Management d'équipe (gestion humaine, amélioration de la pratique professionnelle, entretiens individuels annuels )

**Organiser l'accueil des usagers et leur accompagnement dans les démarches**
- Veiller à la qualité de l'accueil des usagers tout en optimisant le traitement des demandes
- Développer et accompagner les usagers dans les démarches administratives en ligne

**Garantir la conformité la sécurité juridique des actes d'Etat-Civil**
- Veiller à la conformité et au contrôle de tous les actes d'Etat-Civil établis par le service (CNI, Passeports, PACS, Mariages, recensements.
- Effectuer les auditions de mariages
- Effectuer les signatures de PACS

**Gérer les demandes de logements dans le cadre du contingent communal**
- _**Résidence intergénérationnelle GINKGO **:_garantir l'équilibre social en matière d'occupation des logements

**Développer et coordonner les dispositifs à destination des habitants et publics fragiles, actions sociales communales**
- Accueillir et gérer les usagers en situation d'urgence
- Instruire les dossiers d'aide sociale en accueillant les familles et assurer le suivi avec les services départementaux
- Participer et suivre les dispositifs d'accompagnement à destination des publics fragiles ou fragilisés
- Piloter et suivi des actions à destination des seniors de la commune

**Gérer la liste électorale et organiser les scrutins **_(présence les jours de scrutin obligatoire)_

**Coordonner et organiser le recensement de la population (INSEE, frontaliers )**

**Gérer les cimetières et garantir la gestion funéraire**

**SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE**

Gestion d'un service, management opérationnel d'équipe

Gestion des plannings du service

Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence

Excellente expression française orale et écrite

Cadre réglementaire et procédures applicables en matière d'état civil, élections, et droit funéraire

Gérer les situations de stress et réguler les tensions (techniques de médiation, négociation )

Sens du service Public et des relations humaines

Connaissances de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale

Connaissance du tissu local apprécié (administrations, organismes, associations )

**BAC +2 exigé**

Expérience en management de service et d'équipe

Expérience en fonction publique territoriale souhaitée

Prise de Poste : 01/11/2023

Temps complet (37h00 hebdomadaires) congés annuels + RTT

Rémunération indiciaire (catégorie B) + RIFSEEP (partie fixe - IFSE et variable - CIA)

Prestations sociales : Participation mutuelle santé et prévoyance / chèques cadeaux multi-enseignes

Adresser CV et lettre de motivation (**obligatoirement)** à Monsieur le Maire de Viry par courrier ou par mail

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 2 800,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2023