Secrétaire de Direction - Nancy, France - Université de Lorraine

Université de Lorraine

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL
**L'UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E H/F
Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire),

l'Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au

service de la production et du partage des connaissances. Engagée dans l'élévation du niveau de formation des

citoyens, elle s'appuie sur une dynamique de recherche intensive (I-Site Lorraine Université d'Excellence

pérennisé en 2021), aussi bien fondamentale qu'appliquée.

**Rejoignez un Etablissement qui prône l'esprit d'équipe et offre une qualité de vie au travail
62.000 étudiants + de 7.100 personnels 240 métiers Près de 682m€ de budget

**Composante / direction / recruteur : Faculté de Médecine**

**Localisation du poste : Vandoeuvre-lés-Nancy**
**Durée du contrat : du 01/09/2023 au 31/08/2024 Catégorie d'emploi : B - Tech
**Temps de travail : 100% Rémunération brute mensuelle : 2144 euros**

**STRUCTURE / CONTEXTES**:
Vous exercerez votre activité au sein la faculté de Médecine, Maïeutique et métiers de la Santé, partie intégrante du campus

Brabois-santé, est l'une des plus importantes composantes de l'université de Lorraine du point de vue de son activité pédagogique avec

plus de 6000 étudiants. La structure est animée par environ 350 enseignants-chercheurs (universitaires et praticiens hospitaliers) et 130

personnels administratifs et techniques.
Celle-ci associe un certain nombre de départements et d'écoles internes dont notamment : l'Hôpital Virtuel de Lorraine (HVL) - Centre

Universitaire d'Enseignement par la Simulation Médicale et Ecole de chirurgie -, l'école de santé publique, le département d'orthophonie,

le département de médecine générale, le laboratoire d'anatomie

**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL
**MISSIONS PRINCIPALES:
**PROFIL RECHERCHÉ**:
**Connaissances et pratiques opérationnelles**:
Connaissance de l'environnement et réseaux professionnels du secteur d'activité
Techniques d'élaboration de documents : maîtriser les outils bureautiques
Techniques d'accueil téléphonique et physique

Techniques de communication orales et écrites
Planifier les activités et les échéances

Filtrer et orienter les informations
**Savoir-être**
Discrétion, respect de la confidentialité

Réactivité, grande capacité d'adaptation et gestion du stress

Rigueur, fiabilité, méthode et organisation

**EN REJOIGNANT L'UNIVERSITÉ DE LORRAINE, VOUS POURREZ BÉNÉFICIER DE:
- 45 jours de congés annuels minimum, dès la première année,
- L'accès à des prestations d'action sociale (participation aux frais de transport, forfait mobilité

durable, aide pour la garde d'enfant(s) ),
- Des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et

parcours professionnel),
- L'accès à des activités culturelles pluridisciplinaires sur tout le territoire Lorrain,
- La possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, selon les nécessités et

l'organisation du service, sans condition d'ancienneté,
- Une participation aux frais de complémentaire santé à hauteur de 15€/mois.

**universalité créativité réflexivité solidarité responsabilité**

**POUR CANDIDATER**:
** en précisant la référence de l'offre**:ru3zcb3byl**

La/le secrétaire de direction assiste l'équipe de direction (doyen, vice-doyen, responsable administratif) afin
d'optimiser la gestion de leur activité.
Il/elle prend également en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques.
Le poste est rattaché au décanat/direction de la faculté.

**Les activités sont gérées en binôme par les deux secrétaires de direction
**Mission 1 : Assister l'équipe de direction et optimiser la gestion de son activité**
**Mission 2 : Communiquer en interne et en externe**
**Mission 3 : Instruire et assurer le suivi de dossiers spécifiques
**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL