Assistant Administratif - Le Plessis-Robinson, France - AR2i

AR2i

Entreprise vérifiée

Le Plessis-Robinson, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filiale du groupe Neovix, AR2i est un laboratoire de prestations de service analytique dans les domaines pharmaceutique et cosmétique. En tant qu'établissement pharmaceutique nous accompagnons nos clients du développement analytique au contrôle libératoire des produits.

AR2i recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve), basé(e) à son siège au Plessis-Robinson (92).

Rattaché(e) à la Direction administrative et financière de l'entreprise, et en étroite collaboration avec les Responsables et Directeurs des différents services, vos missions seront les suivantes:
**Facturation, classement comptable**
- Etablir la facturation mensuelle des différentes business unit et l'envoi aux destinataires;
- Assurer la collecte, le classement et l'archivage des pièces comptables en interface avec le service comptabilité ;
**Services Généraux**
- Gérer les relations avec le prestataire de restauration en entreprise, l'inscription des collaborateurs et les litiges éventuels.
- Gérer la documentation administrative, juridique et réglementaire du site (contrats, autorisations, agréments,) en termes de centralisation, de classement et d'archivage ;
- Assurer le suivi et le maintien en bon état des espaces, locaux et installations administratives partagées, ainsi que le bon fonctionnement des équipements associés en lien avec les services techniques ;
- Collecter les besoins, réaliser les commandes et assurer la gestion des stocks des fournitures administratives et informatiques ;
- Assurer la gestion (coordonner, suivre et documenter) des activités de prestation de service ;
- Assurer un suivi de la facturation des approvisionnements nécessaires aux Services Généraux du site ;
**Accueil et secrétariat**
- Assurer l'accueil et le suivi des clients, des prestataires et des visiteurs du site, en prenant en charge les actions logistiques nécessaires à leur présence sur site (traçabilité des visites, remise des badges, rappel des consignes de sécurité, contact des correspondants, restauration, transport,) ;
- Prendre en charge la gestion du courrier entrant et sortant ;
- Assurer l'accueil téléphonique, et réorienter les appels vers les destinataires ;
**Général**
- Participer à la communication interne
- Organiser des évènements internes
- Développer des actions liées à l'amélioration du bien-être au travail

**Profil**:
Expérience minimum de 2 ans dans les métiers de l'assistanat (idéalement secteur tertiaire), dans une entreprise à taille humaine. BTS secrétariat, assistanat administratif ou comptabilité.

Maîtrise des outils de communication et du Pack Office, plus particulièrement Excel. L'anglais est un plus.

Organisé(e) et autonome, vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et avez une aisance rédactionnelle et relationnelle.

Enthousiasme, agilité et réactivité aux demandes urgentes seront nécessaires pour réussir dans cette mission.

Ambiance de travail collaborative au sein d'un groupe à taille humaine multisites et multi-entités. Présence sur site nécessaire.

Type de contrat : CDI

Avantages:

- RTT
- Mutuelle prise en charge à 100%, prise en charge déjeuner, participation transport, plan d'épargne entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel