Assistant(E) Administratif(Ve) Et Facturation - Paris e, France - Groupe IGS

Groupe IGS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Bienvenue dans le monde des possibles **:
**Mission**:
L'ISCPA est l'école du groupe IGS spécialisée dans les formations au journalisme, à la communication et à la production, de bac à bac+5.

Les débouchés sont nombreux : industrie culturelle (TV, cinéma, musique, jeux vidéo, spectacle vivant), journalisme (TV, radio, presse et web), relations presse, publicité, événementiel, stratégie médias, lobbyingLes étudiants de l'ISCPA aspirent à travailler en agence, chez l'annonceur ou dans les médias

L'ISCPA campus Paris, recherche un(e) Assistant(e) administrative et facturation en CDI dont les missions tourneront autour de 4 axes principaux

1- Facturation et recouvrement:

- Facturation des étudiants + facturation RDM
- Recouvrement - Relance des impayés
- Remboursements
- Traiter les factures des intervenants externes
- Facturation dans l'outil de gestion interne des factures
- Facturation des partenaires en Délégation de Titres

2- Contrats:

- Récupérer les pièces nécessaires à l'établissement de contrats pour nos intervenants (internes et externes)
- Compléter finaliser les contrats des intervenants

3- Pédagogie:

- Préparation de la rentrée avec le reste de l'équipe pédagogique

4- Administratif:

- Réinscriptions de nos apprenants : vérification du contrat, inscription dans l'outil métier, mettre à jour les fiches étudiants & parents, saisie diverses.

**Profil**:
Vous devez disposer d'une expérience significative sur un poste d'assistanat /gestion administrative et financière, réalisé idéalement dans le secteur de la formation professionnelle et/ou de l'enseignement supérieur.

Lors de cette expérience, vous avez enrichi vos compétences en matière de maitrise des outils bureautiques (pack office (Word, Excel, Powerpoint) et Office 365), d'organisation, de rigueur et de gestion d'activités multiples. Vous avez aussi développé votre sens de la communication et de grandes qualités d'écoute pour et avec des interlocuteurs divers. Vous êtes à l'aise avec les chiffres.

Capacité d'organisation, gestion des priorités, rigueur, réactivité

Une connaissance de la règlementation de la formation professionnelle en vigueur serait un atout. (Insertion, alternance, formation continue, VAE ).

**Infos pratiques**:
Le campus Parodi est situé dans le 10ème arrondissement de Paris, à proximité du Canal Saint Martin et des transports en commun. Au delà d'un campus disposant d'équipements au service de la pédagogie, vous profiterez d'un lieu de vie riche en événements festifs et en rencontres de tous horizons.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

**Qui sommes nous ?**:
L'ISCPA, Institut supérieur des Médias, est spécialisée dans les formations aux métiers du Journalisme, de la Communication et de la Production, de BAC à BAC+5,L'ISCPA réunit depuis 25 ans les ressources humaines les plus qualifiées, un haut niveau d'enseignement, du matériel de pointe, 4 titres certifiés par l'Etat (en journalisme, communication et en production) et 10 Cycles Mastères.

**..**

.