Assistant de Direction - Montrouge, France - Crédit Agricole S.A.

Crédit Agricole S.A.

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste
- Vous aurez un périmètre de 5 directeurs. Vous aurez pour missions principales:

- Veiller à la bonne organisation des agendas, des comités, des réunions des directeurs du périmètre concerné
- Assurer l'ensemble de la logistique d'un évènement, accueil visiteurs, relations avec les externes (Groupe CA, fournisseurs)
- Planifier les comités internes et organiser des réunions internes ou externes
- Organiser la logistique des déplacements en France et à l'étranger
- Gérer les notes de frais des directeurs
- Gérer les espaces de travail
- Être l'interface privilégié des différentes équipes (gestion administrative et logistique des équipes)
- Vos principales missions de pilotage en tant que correspondant bureautique:

- Assurer le suivi logistique (arrivée et départ de collaborateurs) : Gérer le on/off boarding de bout en bout (Equiper le collaborateur d'un pc, badge, téléphone portable, habilitations)
- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau
- Gérer les effectifs en coordination avec le secrétariat général
- Être le prescripteur centralisant les commandes, le paiement des factures inhérentes à la logistique des comités.
- Assurer le renouvellement des contrats, abonnements, documentation-
- Poste avec management
Non
- Niveau d'étude minimum
Bac + 2 / L2
- Formation / Spécialisation
Vous avez une première expérience acquise en tant qu'assistant d'une direction, ou à un poste similaire.
- Niveau d'expérience minimum
3 - 5 ans
- Soft skills
- Organisation et méthode
- Sens du service
- Faire preuve d'un sens des responsabilités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Outils informatiques
Maitrise du Pack Office
- Entreprise Crédit Agricole S.A.Rejoignez une entreprise au cœur des activités du groupe Crédit Agricole, de ses évolutions et de sa transformation. Holding et société cotée du Groupe, Crédit Agricole S.A assure la coordination, la cohérence et les synergies entre les entités pour porter les ambitions du Projet du Groupe. Les missions confiées à nos collaborateurs offrent une vision transversale des enjeux économiques et stratégiques du Groupe.