Assistant de Direction - Paris, France - Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**B ou C selon profil**

**Rédacteur territorial**

**ou Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**Évry-Courcouronnes**

**(Essonne 91)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**3 à 5 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**23/04/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE DIRECTION H/F

**Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart recrute**:
**Assistant de direction H/F**
- Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1 600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
- Conformément au projet de territoire adopté par Grand Paris Sud, la Direction générale adjointe Culture, Sports, Cohésion sociale et Territoire Apprenant (2CSTA) a été créée en 2021 afin de marquer l'engagement de l'intercommunalité en faveur de l'inclusion républicaine, portée de manière transversale au travers des politiques publiques qu'elle réunit.
- Vos futures missions:

- Votre mission sera d'apporter une aide permanente à la Direction Générale Adjointe en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers. Vous serez le garant du temps, de la bonne organisation de l'agenda et des priorités de la Direction Générale Adjointe (DGA) ainsi que le garant de l'organisation administrative et du bon fonctionnement de la DGA.
- Vous serez le point d'entrée de l'ensemble des agents de la DGA pour toutes questions relatives au fonctionnement de l'Agglomération.
- Placé sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe et de son Adjoint vous serez amené à:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Gérer les agendas, les congés et les entretiens annuels,
- Assurer le suivi des courriers, rédiger des courriers, documents, notes,
- Organiser les réunions et les dossiers afférents,
- Suivre les dossiers transversaux,
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bords sur les activités de la DGA,
- Veiller à l'accueil des nouveaux collaborateurs,
- Gérer les fournitures et les commandes,
- Être le garant des procédures administratives de la DGA,
- Être le référent archives pour la Direction Générale Adjointe 2CSTA.

**Profil recherché**:
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
- Votre profil:

- Catégorie B et C - Filière administrative
- Cadre d'emplois des rédacteurs et adjoints administratifs
- Poste permanent - Temps complet
- Issu d'une formation bac/bac+2 avec une expérience dans un poste similaire.
- Vous maitrisez les formes de rédaction administrative et les techniques de classement,
- Vous utilisez avec aisance les outils informatiques et numériques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
- Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles,
- Vous savez travailler en équipe et avez un excellent relationnel,
- Vous avez le sens des priorités,
- Vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur, d'autonomie et de discrétion.
- Nos propositions:

- Aménagement et souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte épargne temps
- Télétravail partiel possible
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Carte titres restaurant et/ou restauration collective
- Actions sociales : Comité National d'Action Sociale + association du personnel
- Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Forfait mobilité durable : Aide financière à l'utilisation de moyens de transport respectueux de l'environnement
- De nombreuses opportunités de carrière à saisir
- Nous rejoindre c'est partager des valeurs d'innovation, d'inclusion, d'engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
- Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre carrière.
- Avançons ensemble, partageons nos talents
- Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité - N'hésitez plus, rejoignez-nous - EC20545**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
- Démarche de conseil/protection des agents
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- Charte Handicap
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée