Du Service Des Affaires Générales Et - Paris, France - Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris

Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

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Description

FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : Catégorie/ Corps Catégorie A
- du service des affaires générales et financières Attachés d'administration**_
- **

Domaine(s) Fonctionnel(s) : Affaire générales

Localisation administrative et géographique / Affectation:
Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris
209 avenue Jean Jaurès
75019, Paris

Missions et activités principales:
Créé en 1795, le Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris est un
établissement public français de transmission des arts musicaux et chorégraphiques de tout
premier plan. En outre, on y dispense un enseignement de haut niveau dans les disciplines
théoriques (musicologie, choréologie) et techniques (métiers du son) qui s'y rattachent. Ses
nombreux partenariats internationaux et la renommée de ses professeurs et anciens élèves le
positionnent parmi les plus attractifs au monde.

Le Conservatoire s'inscrit dans son temps grâce à une politique ambitieuse de création, de
recherche et d'ouverture aux publics à travers une riche programmation de concerts,
spectacles de danse, conférences, cours publics et colloques gratuits et ouverts à tous. Le
Conservatoire trouve ainsi naturellement sa place aux côtés de la Cité de la musique
- Philharmonie de Paris et ses nombreux orchestres résidents, de la grande Halle de la Villette
et du Centre national de la danse où création, interprétation, recherche et transmission se
mêlent pour constituer un ensemble unique en Europe.

Les activités du service des affaires générales et financières (SAGF) sont réparties en trois
secteurs:

- le pôle budget, chargé de consolider les besoins budgétaires et en assure l'exécution, en

lien avec les autres services.
- le pôle juridique chargé d'une part d'identifier les besoins en termes de marchés publics,

et d'en assurer la passation.
- le pôle achats chargé de mettre en œuvre une politique d'achats responsable et du suivi

de quelques marchés spécifiques.
Le SAGF assure par ailleurs la gestion des ordres de missions de l'établissement.

Sous l'autorité de la directrice adjointe, le du service des affaires générales et financières
est chargé(e) des missions suivantes:
Missions et activités principales:
1/Il/elle est chargé(e) du pilotage financier et budgétaires de l'établissement et à ce titre:

- Prépare le budget de l'établissement (de l'ordre de 40 M€), assure le suivi de son

exécution (comptabilités budgétaire et analytique) en s'assurant de la soutenabilité
budgétaire en interface constante avec l'équipe de direction et les différents services
gestionnaires de l'établissement,
- assure la reprogrammation budgétaire et prépare les budgets rectificatifs,
- prépare les délibérations financières pour le conseil d'administration,
- assure un dialogue de gestion régulier avec le service des ressources humaines sur le
- pilotage de la masse salariale,- veille à la bonne gestion budgétaire et comptable de l'établissement en menant un travail
- de coordination, d'animation et de synthèse,- assure le suivi des indicateurs et des tableaux de bord financiers,
- met en œuvre des outils de contrôle de gestion et de contrôle financier et comptable
- interne,- évalue l'impact des différents projets afin d'aider à la prise de décision
- élabore et suit le plan pluriannuel d'investissement conjointement avec le service en
- charge des travaux,- assure le suivi et la mise à jour de l'inventaire immobilier.

2/ Il/elle assure le bon accomplissement des missions en matière d'achats et de marchés
publics:
A ce titre, en liaison avec le pôle concerné il/elle:

- définit et met en œuvre une stratégie d'achat responsable,
- établit le plan de charge de l'année en veillant à recenser tous les besoins effectifs de
- l'établissement ;- suit la préparation des marchés, leur notification et le suivi de leur exécution, en liaison
- avec les services de l'établissement, dans le respect des délais et des procédures.
- 3/ Il/elle est chargé(e) de missions d'administration générale:

- A ce titre, il traite les questions administratives et juridiques en particulier lorsqu'elles
- emportent des effets financiers (décisions, contrats, conventions avec des partenaires ) ; En
- outre, il/elle apporte des conseils aux services. Il participe à l'élaboration des réponses au
- ministère et des institutions de contrôle (Cour des comptes, Inspection générale des finances ).
- Enfin, il est force de proposition, d'alerte et de conseil pour la direction et les services de
- l'établissement sur l'ensemble de son champ de compétence.
- Pour l'accomplissement de ses missions, le/la du service des affaires générales et
- financières assure la coordination et le management d'une équipe de 7 agents.**Compétences principales mises en œuvre : (co