Adjoint chef de bureau F/H - Occitanie, France - Préfecture de Haute-Garonne

Description

Adjoint(e) au chef du bureau des affaires générales et de la représentation de l'État (BAGRE)
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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Préfecture de Haute-Garonne
Localisation : Préfecture de la Haute-Garonne - TOULOUSE
Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Suivi des élections politiques, analyse électorale, organisation des soirées électorales (organisation de la centralisation des résultats, recrutement, formation et encadrement des équipes) ;
- Suivi de dossiers relatifs à la laïcité, aux relations avec les cultes et au suivi des mouvements à caractère sectaire
- Suivi des mesures de soins psychiatriques sur décision du représentant de l'État;
- Participation à l'organisation des cérémonies nationales et locales et des réceptions ;
- Mise à jour du Dossier Territorial de l'Etat ;
- Préparation de discours ;
- Mise à jour de dossiers d'actualité ;
- Représenter le Préfet en audiences ;
- Participation à l'encadrement du bureau aux côtés du chef du bureau des affaires générales et de la représentation de l'État
- Appui du chef de bureau sur l'ensemble des missions et suppléance en son absence.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Traiter les affaires réservées, politiques et protocolaires ; Assurer le suivi de l'opinion publique et de l'actualité ; Assurer le suivi des cultes et des sectes ; Gérer les dossiers touchant aux élections politiques, à la protection des libertés individuelles; Assurer le suivi des interventions et coordonner les réponses apportées ; Participer à l'organisation des visites officielles ; Assurer la gestion des cérémonies nationales et locales et des distinctions honorifiques.
Composition et effectifs du service
13 agents : 1A+, 2A, 4B et 6C
Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau des affaires générales et de la représentation de l'État (BAGRE), directrice des services du cabinet et des sécurités, directrice de cabinet.
Liaisons fonctionnelles
Les services de l'Etat et membres du corps préfectoral, les représentants du monde ancien combattant, les juridictions administratives, les administrations centrales, les collectivités territoriales et les élus.
Vos perspectives
Accéder après formation d'adaptation aux fonctions de chef de garage d'une préfecture ou d'une direction d'un service de l'Etat.
Durée attendue sur le poste: 5 ans Profil recherché
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -
requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveaumaîtrise - requis
Savoir manager : niveau pratique - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis Éléments de candidature
Personne à contacter
sgc-recrutement--
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