Attaché.e de Direction - Bordeaux, France - CCI Nouvelle Aquitaine

CCI Nouvelle Aquitaine

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La CCI Nouvelle-Aquitaine encadre et soutient les activités des 13 CCI territoriales rattachées et définit une stratégie pour l'ensemble du réseau consulaire régional.

La Direction Générale et ses équipes ont notamment pour mission de conseiller la Gouvernance, accompagner les élus, assurer les relations avec les pouvoirs publics et organismes publics ou privés de l'écosystème, organiser les réunions institutionnelles (Assemblées Générales, Bureaux, Commissions ).

Dans le cadre d'un départ à la retraite, la CCI Nouvelle Aquitaine recherche sa/son Attaché de Direction au sein de la Direction Générale.
- **Votre mission**

Vous assurez un rôle d'interface et de facilitateur entre le Président, le Directeur Général et leurs différents interlocuteurs dans un souci permanent de continuité, d'anticipation et d'optimisation de la gestion des activités de la Direction.

Vous êtes responsable du pilotage et de la coordination des évènements institutionnels en toute autonomie.
- **Vos activités**

Rattaché.e au Directeur Général et au Président, vous intervenez aussi en appui de l'équipe de la Direction, et vos activités s'organisent autour de trois principales missions:
**Assurer l'assistant administratif au quotidien de la Présidence et de la Direction Générale**

Véritable pivot central de la Direction, vous êtes garant.e de sa bonne organisation et votre connaissance des dossiers en cours vous permet d'assurer une circulation efficiente de l'information, au sein de la Direction mais également de façon transversale, en interne comme en externe : CCI territoriales, partenaires institutionnels

Vous avez ainsi la charge de prioriser et gérer les flux d'information (courriers, mails, appels), d'assurer le respect des délais et des processus, et le cas échéant proposer des solutions d'optimisation ou alerter en cas de besoin.

Vous gérez les agendas du Président et du Directeur Général : prise de rendez-vous, suivi des invitations, anticipation et organisation des déplacements, hébergements, restauration

Vous rédigez ou vérifiez les courriers à la signature du Président et du Directeur Général, ainsi que les notes, comptes rendus de réunions, documents de présentationet assurez leur suivi, leur transmission et l'archivage dans la base documentaire.

**Participer au pilotage de la vie institutionnelle de la CCI Nouvelle-Aquitaine**

En collaboration avec la Juriste Institutionnel, vous coordonnez et pilotez l'organisation administrative et logistique des réunions institutionnelles de la CCI Régionale (Bureau, Assemblée Générale, Commissions réglementées, Comités ), ordre du jour, convocations, préparation des dossiers, réservations des salles, assistance aux élus pour leurs déplacements

Vous suivez également les participations des élus qui représentent la CCINA au sein des différentes instances, en vous assurant notamment du bon suivi institutionnel de leur désignation auprès du Bureau.

Vous assurez la tenue des registres des instances : suivi du traitement administratif des procès-verbaux et des délibérations.
- **Votre profil**

Assistant.e de Direction expérimentée, vous faites bien entendu preuve de grandes capacités d'organisation, de rigueur, de discrétion et de réactivité et êtes capable de mener plusieurs tâches en simultané en priorisant.

Au-delà de ces qualités indispensables à cette fonction, vous possédez également d'excellentes capacités relationnelles et de diplomatie pour vous adapter à des interlocuteurs variés en maintenant un excellent niveau d'interaction, en concordance avec l'image de la CCI que vous représentez dans ces échanges.

Vous faites également preuve de curiosité intellectuelle et de capacités d'analyse, qui vous permettent de comprendre et suivre les dossiers que nous traitons, ainsi que d'esprit d'initiative, de recherche d'efficacité et d'amélioration constante.

Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et votre orthographe est irréprochable.

Vous maitrisez parfaitement l'outil bureautique (word, excel, poweroint) ainsi que les outils collaboratifs et de communication (Outlook, Teams, visio conférence ).

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 37 000,00€ à 39 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 22/05/2023