Assistante de Service Emploi, Formation Et - Rennes, France - ASP

ASP

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'ASP (Association des Syndicats Professionnels) est une association de moyens qui regroupe des organisations professionnelles de différentes branches industrielles de l'Ouest.

Elle coordonne notamment, les syndicats industriels autour de métiers et compétences communs au service de leurs adhérents. Elle gère les fonctions supports au service des associations (système d'information, comptabilité -paye, ressources humaines, communication ) et porte les services mutualisés (juridique social et SSEE).

Dans le cadre de son développement, notre groupement professionnel (Association des Syndicats Professionnels - ASP entreprises industrielles des branches professionnelles de la métallurgie et de la plasturgie), basé à Rennes, recrute pour l'UIMM Ille et Vilaine - Morbihan et son service Emploi & Compétences, composé de 5 collaborateurs accompagnant les entreprises adhérentes de la métallurgie un / une Assistant(e) de service:
Description du poste:
Vous réaliserez les missions suivantes pour le compte de l'UIMM :
1/ Assistanat du Service Emploi & Compétences:
L'assistant(e) du service sera en lien direct avec la responsable du service et collaborera avec l'ensemble de l'équipe:

- Mise à jour des agendas, réservations salles, préparation réunions ;
- Contribuer à l'organisation des évènements (sollicitation entreprises, organisation, gestion des inscriptions, lien avec les partenaires de l'emploi) ;
- Lister toutes les actions mise en œuvre de l'année concernant l'Apprentissage ;
- Référencer les salons de l'Emploi existants, inscriptions de l'équipe ;
- Assurer la présence sur les réseaux sociaux / rédaction de brèves:

- Créer et relayer les infos du service sur les réseaux sociaux ;
- Suivre le calendrier des newsletters, point lors des réunions d'équipes, rédiger et publier les brèves.
- Accompagnement du dispositif L'Industrie Recrute en Bretagne pour les 2 départements:

- Suivi régulier des calendriers, point avec l'équipe afin de vérifier les changements éventuels ;
- Création et envoi des affichettes aux partenaires, gestion de la logistique des salles ;
- Création d'affichette sur les réseaux sociaux L'Industrie Recrute en Bretagne ;
- Réception des réponses de nos partenaires sur notre boite mail générique et transmission à l'équipe ;
- Mise à jour et suivi des indicateurs et du bilan L'Industrie Recrute en Bretagne.

2/ Assistanat du dispositif L'Industrie Recrute en Bretagne:
L'assistant(e) sera en lien direct avec le chef de projet 56 mais devra rendre compte à la responsable du service:

- Saisir les fiches entretien des demandeurs d'emploi vus par le chef de projet
- Prise de rdv demandeurs d'emploi pour un entretien avec le chef de projet
- Prise de rdv entreprises adhérentes
- Préparation des documents pour les rdv entreprises adhérentes
- Saisir les compte rendu rdv entreprises adhérentes.
- Scanner et classer l'ensemble des comptes rendu.

Profil:
De formation Bac + 2/3 à spécialisé en assistance avec une expérience terrain d'au moins 2 ans, vous avez pu développer l'organisation du travail, l'autonomie et la rigueur.

Le poste requiert:

- La maîtrise des outils bureautiques (Office 365) et des outils de communication / réseaux sociaux (internet, messagerie, CRM ) est exigée.
- Bonne maitrise du français écrit et orale
- Savoir gérer les priorités et les aléas
- Avoir un esprit d'équipe / collaboratif / force de proposition
- Aisance téléphonique
- Organisation et réactivité
- Capacité à travailler en équipe (en interne) et en réseau (avec l'extérieur) ;
- Aisance relationnelle.

Poste:
Basé à Rennes en Ille et Vilaine
Déplacements ponctuels sur notre antenne du Morbihan
CDD de 12 mois à temps plein à compter du 1er juin 2023, avec possibilité de CDI à l'issue
Statut non-cadre (administratif) à 37h00 par semaine et JRTT
Rémunération selon la convention collective des mensuels de la métallurgie du 35-56 et l'expérience professionnelle

Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes), Relayer les informations, Assurer la gestion administrative, Utiliser des outils bureautiques