Responsable Financier Du Pôle Dépense - Villeurbanne, France - INSA Lyon

INSA Lyon

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective.

L'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

**Conditions de travail**:
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à:

- 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Accord télétravail
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.

Etablissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale

**poste localisé sur le campus LyonTech - La Doua à Villeurbanne**

**CDD 1 an renouvelable dans le cadre d'une création de poste - besoin pérenne - temps complet**

**Salaire mensuel brut : 1 954€ (modulable selon expérience jusqu'à 2 545€)**

**Mission**:
La direction des affaires financières (DAF) assure la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l'institut ainsi que l'élaboration et le suivi de l'exécution du budget pour un volume de 150 millions d'euros. Elle élabore la politique achat de l'institut en lien avec la direction du patrimoine. Elle propose une trajectoire financière cohérente avec la stratégie de l'établissement, veille à sa soutenabilité et à l'équilibre financier global. Elle fournit toutes les analyses financières utiles pour éclairer la trajectoire pluriannuelle.

**Missions du poste**

Depuis le passage aux Responsabilités et compétences élargies (RCE) de l'INSA de Lyon au 1er janvier 2021 et la certification des comptes, la DAF a dû intégrer des nouvelles missions ou renforcer certaines existantes. De même, la réforme de la responsabilité des gestionnaires publics applicable depuis le 1er janvier 2023 rappelle la nécessité de mettre en place des processus robustes, des pratiques harmonisées et un contrôle interne budgétaire et comptable performant avec l'objectif de sécuriser l'activité de l'établissement. Toujours dans un objectif de sécurisation financière, et afin de renforcer le pilotage de l'établissement, la DAF a devant elle, de nombreux projets à déployer (en cours ou à venir) : Infinoé, dématérialisation des pièces justificatives, refonte de la délégation ordonnateur, réorganisation de la fonction financière.

C'est dans ce contexte qu'il a été décidé de créer un poste de responsable du pôle dépense, sous la responsabilité de la Directrice des Affaires financières. Le responsable du pôle dépense travaille en lien étroit avec la directrice adjointe et les autres responsables de la DAF. Vos missions seront les suivantes:
Sécuriser et maîtriser la chaine de la dépense:

- Superviser l'activité du gestionnaire financier en charge de la validation des Engagements Juridiques (EJ) et de la certification des services faits du périmètre de la Recherche, de la Formation, de la Direction générale des services, de la Direction, et de la Vie étudiante,
- Être l'interlocuteur privilégié des gestionnaires, responsables, directeurs, et du service facturier comptabilité- dépenses de l'AC liées aux problématiques d'exécution des dépenses (dont validation des certificats administratifs),
- Contribuer au nettoyage dans les objets de gestion, et plus particulièrement dans le cadre des opérations de fin d'exercice,
- Formaliser les process, participer à l'harmonisation et à la simplification des procédures financières concourant aux dépenses,
- Dans le cadre du contrôle interne, analyser les risques ou dysfonctionnements détectés et apporter les mesures correctives nécessaires (accompagnement des gestionnaires, rappels de procédure ),
- Assurer, en binôme avec la chargée de mission processus financier et système d'information, sur le volet métier, les formations liées au logiciel métier GFC pour les volets dépenses et missions,
- Organiser et animer les réunions du réseau des gestionnaires ou référents finance,
- Assurer la veille juridique et règlementaire dans le domaine de la dépense.

Conduire des projets structurants pour la DAF:

- Contribuer, en premier lieu, à la création d'une cellule centralisant la gestion des déplacements pour l'ensemble de l'établisseme