Assistant D'exploitation - Le Havre, France - FTSO - France Transport Sang et Organes

FTSO - France Transport Sang et Organes

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du service Exploitation, vous assisterez principalement le Responsable d'Exploitation dans les missions quotidiennes dans le respect des procédures internes.

Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Exploitation**:

- Participation à la création des plannings et planification des missions de transport
- Le traitement des mails entrants
- La saisie des commandes clients dans notre logiciel et le dispatch auprès des chauffeurs
- Gestion des aléas en temps réel, solutionner les incidents, assurer l'interface terrain/client/chauffeur (accident, embouteillages, arrêts de travail,)
- Participation au recrutement des conducteurs (sélection des CV, appels téléphoniques, etc)
- Contrôle du travail réalisé par les conducteurs (activités, temps de travail, qualité,)
- Accueil et astreinte téléphonique (salariés, clients, etc)
- Avec une prise de route en renfort

**Parc automobile**:

- Suivi des attributions des véhicules, des cartes carburants, des PV,
- Suivi des entretiens et réparations des véhicules
- Saisi et suivi sur le logiciel interne

**Administratif**:

- Gestion des contrats
- Saisie et contrôle des relevés d'heures
- Gestion des mutuelles
- Participation à la gestion administrative des dossiers
- Participation à la préfacturation mensuelle
- Liste non exhaustive

**Qualifications et compétences**

**Les clés sur ce poste**:

- Polyvalence : vous êtes capable de gérer plusieurs taches à la fois
- Motivation et dynamisme
- Gestion du stress
- Précision
- Organisation
- Qualité d'analyse et de synthèse et prise d'initiative
- Sens du relationnel

**Bonne maîtrise des outils bureautiques telle que le pack office**

Une première expérience dans le transport serai un plus avec un permis en cours de validité

Travail en journée du lundi au Vendredi + 1 week-end sur 3 d'astreintes téléphonique + astreinte téléphone de nuit en semaine

CDD renouvelable, puis CDI

**Ce poste vous correspond, alors postulez **

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 2 197,86€ par mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail