Un ou une gestionnaire Audit interne - Saint-Ouen, France - Region Ile de France

Description

Vos missions

MISSION 1 : Suivi du contrôle interne régional

Le Contrôle interne, après avoir été déployé par l'IGRIF au sein des Pôles et services régionaux est confié depuis novembre à la Direction de la Simplification et de la Performance. Dans ce contexte, l'IGRIF doit avoir une veille systématique sur la gestion des risques, et le suivi du contrôle interne, selon le schéma classique dit des « 3 lignes de maîtrise », traduisant les principes définis dans les normes de l'audit

Gestion des instruments de suivi du Contrôle interne

-Une bonne maitrise des outils utilisés pour le Contrôle interne (Arengi Box et Adonis) est nécessaire afin de réaliser les extractions de données des cartographies des risques, du suivi des plans d'actions et de la réalisation des activités de contrôle.

-Des tableaux de bord doivent permettre un suivi fin, alerter en cas de retard ou dysfonctionnement.

-En lien avec les Inspecteurs généraux En lien avec les Inspecteurs généraux concernés, préparation des synthèses et restitutions pour les instances (Comité d'audit, etc.).

MISSION 2 : Suivi des recommandations issus des rapports d'audit interne et externe

Intégration des recommandations issues des audits de l'IGRIF et de la CRC dans les tableaux de suivi

-Mise à jour des tableaux de bord à la suite des audits internes et externes

Préparation des relances de suivi, en lien avec les Inspecteurs ayant émis les rapports.

-Analyse des retours des Pôles avec les Inspecteurs concernés

-Mise à jour des tableaux à la suite des retours des Pôles

MISSION 3 : Suivi des chantiers liés à la certification IFACI

Suivi et mis à jour du Plan d'assurance qualité de l'IGRIF

-Mise à jour des tableaux de bord à et indicateurs de qualité des audits destinés à nourrir le plan d'assurance qualité

– Suivi et mise à jour des différents tableaux de bord de pilotage de l'activité

MISSION 4 : Appui aux fonctions supports de l'Inspection

En binôme avec le secrétariat de l'IGRIF, et en appui des Inspecteurs, suivi des procédures juridiques et financières internes

-Marchés publics . Gestion et suivi administratif des consultations, transmission des documents et informations au (publication des consultations, tenue des calendriers de suivi etc...) gestion du budget : En lien les Inspecteurs chargés des missions concernés et le Directeur de l'IGRIF, suivi budgétaire et comptable.

En tant que de besoin, en binôme avec l'assistante de Direction de l'IGRIF :

-Organisation de réunions, traitement et mise en forme de notes, courriers et rapports, tenue des tableaux de bord internes (planning des missions, relevés de temps)

Mission 5 : Appui aux missions d'Audit

En lien avec les Inspecteurs concernés aide au recueil et traitement de données

-Sur des sujets lourds et / ou complexes, contribution au recueil de données, notamment comptables, aux traitements quantitatifs et qualitatifs.

En lien avec les Inspecteurs concernés, contribution à des recherches documentaires et juridiques

-Recueil de documents liés à des sujets d'audits en cours et rédactions de synthèses

> Votre profil

-Etre familier des processus de décision des exécutifs locaux, de l'action des Régions, du fonctionnement des assemblées délibérantes, des processus de décision et circuits administratifs

-Connaître le cadre réglementaire du contrôle et de l'audit interne, la méthodologie et normes professionnelles d'audit et de contrôle interne, la gestion des risques

-Connaître les risques juridiques et financiers liés à la gestion locale, notamment sur les secteurs ressources : comptabilité, ressources humaines, commande publique, systèmes d'informations et certains secteurs opérationnels clés : maîtrise d'ouvrage publique, ...

Maîtrise des principaux instruments Bureautique (Word, Outlook, ...)

-Expertise sur les traitements quantitatifs sur Excel et informatique décisionnelle (BI)

-Connaissance des outils de suivi comptable de la Région : CORIOLIS et IRIS / Mes démarches

-Connaissance des systèmes d'informations liés au contrôle interne Système d'informations de Gestion des risques (SIGR) ARENGIBOX et outil de modélisation des processus ADONIS

-Savoir rendre compte, capacité de synthèse

-Rigueur et sens de l'organisation, respect des délais

-Communiquer avec des intervenants aux domaines d'intervention variés

-Maîtriser la transversalité, travailler en réseau

-Rédiger

Autonomie

-Disponibilité, réactivité

-Capacité d'adaptation à des dossiers et des interlocuteurs variés, polyvalence, goût du travail en équipe et en transversal

-Diplomatie

Impartialité, intégrité, discrétion professionnelle