Campus Site Office Assistant - Rennes, France - Symrise

Symrise

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**
Symrise est un fournisseur mondial de parfums et d'arômes, de matières premières et de principes actifs cosmétiques, ainsi que d'ingrédients fonctionnels. L'entreprise compte parmi ses clients des fabricants de parfums, de cosmétiques, d'aliments et de boissons, mais aussi l'industrie pharmaceutique et des fabricants de compléments alimentaires et d'alimentation animale.

Avec un chiffre d'affaires d'environ 3,8 milliards d'euros en 2021, Symrise fait partie des principaux fournisseurs mondiaux. Basé à Holzminden/Allemagne, le groupe possède plus de 100 sites en Europe, en Afrique, au Proche et au Moyen-Orient, en Asie, aux États-Unis et en Amérique latine.

En collaboration avec ses clients, Symrise développe de nouvelles idées et des solutions adaptées aux marchés pour les produits indispensables du quotidien. La réussite économique et la responsabilité sociale de l'entreprise sont indissociables.

Symrise - always inspiring more

**Votre rôle**
- Gérer la réception, recevoir les livraisons et accueillir les visiteurs.
- Gérer le standard téléphonique et le courrier postal, ainsi que d'autres expéditions et livraisons (entrantes et sortantes).
- Gérer les courriers entrants vers les adresses électroniques génériques.
- Gérer et optimiser les relations avec les fournisseurs de services de courrier et de fournitures de bureau (papeterie et alimentation).
- Gérer et coordonner la planification des services partagés (salles de réunion, voiture de service, station de recharge, voitures de service de l'entreprise et voitures de location) - Préparer et ranger les salles de réunion, y compris l'aide à la réservation
- Organiser sur demande des déjeuners sur place pendant les réunions d'affaires
- Fournir une assistance aux visiteurs externes et aux employés étrangers (taxi, hôtels)
- Fournir un soutien dans la réservation de salles de réunion externes et d'événements externes
- Organiser les commandes d'échantillons ou d'achats dans SAP
- Gérer les cartes d'accès des employés - Apporter un soutien à la formation des nouveaux employés aux outils internes (Concur/Havas et Symportal) et organiser les droits d'accès à Concur et Havas
- Organiser l'onboarding des nouveaux employés (informations relatives au site et kit de bienvenue)
- Tenir à jour la liste des contacts des employés, des hôtels, des restaurants et des autres installations externes
- S'assurer que les règles de gestion du site (work café, gestion des déchets, règles de sécurité,...) sont connues et respectées - Organiser le déploiement d'actions de communication sur le site.
- Toute autre activité qui viendra s'ajouter à l'équipe des services généraux.

**Votre profil**
- Expérience significative sur un poste similaire idéalement au sein d'un grand groupe
- Grand sens du service
- Sens des relations, de l'organisation et de la communication
- Rigueur et autonomie
- Débrouillardise
- Fluidité, Réactivité
- Gestion du stress, capacité à prendre en charge plusieurs sujets
- Esprit d'équipe
- Anglais Fluent - l'Allemand est un plus

**Notre offre**
- Intégrer un grand groupe international
- Etre en interaction avec tous les services de l'entreprise
- Travailler dans des locaux flambant neufs
- CDI - Temps plein - basé à Rennes
- Salaire fixe + 13 ème mois + Chèque déjeuner + RTT+ Intéressement + participation

Job Reference: EA00228