Assistant / Assistante de Direction - Montfrin, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Montfrin, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein d'une PME spécialisée dans la fabrication de pièces automobiles, rejoignez l'équipe afin d'évoluer sur divers domaines : administratif, commercial, comptabilité, RH et logistique. En collaboration avec la direction et le comptable vous disposerez d'une double casquette administrative et RH en tant qu'Assistant de direction polyvalent H/F en CDI. Dans ce cadre, vous intervenez sur les missions suivantes : Missions administratives et commerciales : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du site internet - Gestion des clients, relance et bons de commande - Facturation clients et fournisseurs - Calculer les frais de transport et éditer les étiquettes de transport - Effectuer les déclarations DEB et TVA Missions RH : - Gestion des éléments variables de la paie - Programmation des visites médicales - Mise à jour du registre du personnel et registre médical - Relation avec les organismes de formation, mutuelle et prévoyance - Rédaction de contrats (CDI, CDD) - Création d'offres d'emplois et diffusion - Réalisation des élections CSE déjà en place Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'une formation BAC+2 Commerce, secrétariat ou BAC+3 RH et vous êtes doté(e) d'une première expérience significative en assistanat. Sérieux(se), fiable, doté(e) d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles. Vous avez un sens aigu de l'organisation, vous savez prioriser et anticiper les demandes. Vous maîtrisez le Pack Office et disposez d'une aptitude à apprendre de nouveaux logiciels (EBP, GIMP) Vous faites preuve de discrétion et savez gérer le caractère confidentiel lié à vos fonctions.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur