Chargé de Mission Formation - Nancy, France - CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l'entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l'activité ou la défense des intérêts des artisans.

La CMAR GE (Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Grand Est) implantée à Metz recherche pour sa direction régionale de la formation:
**1 Chargé de Mission**

**En charge de la planification des ressources au niveau régional et de la gestion des Emplois du Temps (H/F)**

**Titulaire avec stage probatoire 12 mois**

**Poste basé à Nancy ou Epinal (54 ou 88)**

Principales missions:
**Mise en œuvre de la planification des ressources et gestion des EDT**
- Élaborer et mettre à jour en permanence les ressources enseignantes de la CMA GE (professeurs, formateurs, vacataires, prestataires, autres intervenants internes ou externes):

- Mise à jour des ressources dans les différents outils (YPareo, Net YPareo).
- Contrôler et vérifier les habilitations (à enseigner en CFA, à pratiquer le CCF) des enseignants, avant l'embauche et tout au long du parcours professionnel.
- Planifier, gérer et optimiser les emplois du temps annuels et leur actualisation:

- Proposer les calendriers d'alternance
- Remplacements prévus et remplacements inopinés
- Modification d'Emplois du Temps
- Dédoublements et regroupements de sections
- Organisation du soutien scolaire et des emplois du temps en fonction des ressources
- Gérer globalement les emplois du temps sur l'interface YParéo.

**Participer à la construction de l'organisation pédagogique (suivi et enregistrement).**
- Participer à la construction efficiente de l'organisation pédagogique et structurer les parcours individualisés (dispensés, prépa-apprentissage, FLE, soutien...).
- Gérer la traçabilité des actions menées par les équipes pédagogiques et en assurer la communication.
- Procéder aux engagements des vacataires et au suivi des heures réalisées sur YPareo pour paiement.
- Former et accompagner les sites de formation sur le suivi et le contrôle des activités enseignants en lien avec le statut du personnel, le protocole et l'accord local.
- Gérer les plans de charge et contrôler les temps d'activité des enseignants via le logiciel YPAREO en conformité avec le statut du personnel des CMA et des accords locaux.

**Participer à l'organisation de projets transverses (conformité des référentiels, certification Qualiopi)**
- Préparer les notes de fonctionnement pour une bonne saisie dans YPareo des dispositifs mis en œuvre par la DRF (ex : JPO, Semaine pédagogique, projet FOAD...).
- Optimiser les heures enseignants au niveau régional en développant la mutualisation, en garantissant la pertinence du choix d'un statut d'enseignant et en anticipant les besoins en recrutements
- Participer à la préparation des accords collectifs relatifs aux enseignants
- Garantir les procédures se rapportant aux activités des centres de formation en lien avec les autres services de la CMAR GE en respectant les exigences Qualiopi.
- Assurer l'évaluation et le suivi nécessaires aux différents dispositifs de formation et d'insertion.

Niveau de formation : bac +2/3 de préférence en enseignement spécialisé, ingénierie de formation

Nombre d'années d'expérience : 2 à 5 ans

Expérience souhaitée : Dans le domaine de la formation professionnelle (continue ou initiale.) - 1ere Expérience confirmée en management et gestion de projets ou sur un poste équivalent

AUTRES BESOINS SPECIFIQUES Permis B requis, Déplacements à prévoir sur l'ensemble de la région Grand-Est.
- Véritable Interface entre l'équipe pédagogique, la scolarité et la direction ;
- Expertise dans le domaine d'activité - Environnement et fonctionnement général des CMA/CFA - Interface YPAREO ;
- Pilotage d'étude ou de mission - Travail en équipe / réseau de manière transversale - Forte capacité de rédaction et de communication - Capacité à organiser et animer des réunions - Evaluer une activité, une action, un résultat - Raisonnement logique - Optimisation
- Esprit d'analyse et de synthèse - Rigueur - Autonomie - Confidentialité - Créativité - Adaptabilité - Réactivité

Temps plein (100%)

01/06/2024

Nancy ou Epinal

Titulaire avec stage probatoire 12 mois

100%

Rémunération : 2600 à 2800 euros brut par mois sur 13 mois
- Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679/UE du 27 avril 2016 et à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification de ces données à caractère personnel. Vous disposez également d'un droit à l'effacement, à la portabilité de vos données et d'opposition au traitement._
- Si vous souhaitez exercer vos droi