Assistant Administratif - Paris, France - Kara

Kara

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CDI Paris- Il y a 34 minutesÀ propos

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients issu du secteur énergétique et situé à Paris 2, **un assistant administratif H/F en CDI.**

Missions
- Sous l'autorité de la Direction générale et selon les directives de la Responsable Gestion RH & Comptabilité, vos mission seront les suivantes:_

**1/ Organisation des Commissions et Groupes de Travail**
- Réalisation et suivi du calendrier annuel des commissions et GT, incluant les modifications de dates ainsi que la mise en place des réunions de préparation entre les permanents de la société et les présidents de commission ;
- Accueil des membres et préparation des salles de réunion ;
- Organisation d'évènements liés aux commissions (séminaires, déjeuners, petits-déjeuners, séminaires etc.) ;
- Mise en page des dossiers des commissions et GT ;
- Réalisation et suivi des réunions collectives internes aux différents pôles

**2/ Gestion administrative**
- Accueil téléphonique et physique
- Appui à la Responsable Gestion RH & Comptabilité de la société (facturation, commandes, gestion des prestataires, Ressources Humaines)

**Poste à pourvoir rapidement en intérim pour une durée de 3 mois suivi d'un CDI.**

**Rémunération brute annuelle de 30 k€.**
- 35H - Carte tickets restaurant - Mutuelle - Remboursement 50 % de la carte Navigo - Téléphone portable professionnel_

Profil

Vous avez une 1ere expérience en gestion administrative.
- Maîtrise du Pack office (Office Adobe Acrobat
- Rigueur et polyvalence dans l'accomplissement de tâches administratives - Gestion des priorités - Capacité à travailler en équipe
- Sens relationnel - Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles - Dynamisme et autonomie

Rémunération

De 29500 à 30000 € (Euros) par an