Assistant de Gestion Administratif Et Comptable - Montpellier, France - CRIT

CRIT

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**à propos de l'entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
CRIT recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'hydraulique basé sur ST JEAN DE VEDAS un Assistant de Gestion Administratif et Comptable H/F en CDI pour un démarrage le plus rapidement possible. Vos missions seront les suivantes:

- SECRETARIAT COURANT /ADMINISTRATIF

Accueil physique + accueil téléphonique

courriers entrants, sortants

Commandes Frais généraux + scan factures fournisseurs

Fournitures bureaux + EPI
- APPELS D'OFFRES - MARCHES PUBLICS

Récupération des DCE suite veille Direction + enregistrement dans dossiers

Veille des modifications éventuellement apportées au DCE

Préparation dossier administratif selon forme réponse (entreprise seule, groupement d'entreprise, ou sous-traitance)

Etablissement des pièces financières (Acte d'engagement,...) selon données établies par la Direction

Compilation des éléments administratifs, financiers et techniques (établis par Direction) et transmission offre

Veille des éventuelles compléments/questions/négociation requis

Enregistrement des pièces contractuelles marché (Notification, OS, PV réception,...)
- GESTION CLIENTS (Logiciel PROCHANTIER)

Saisie des devis clients selon instructions Direction/responsables travaux

Enregistrement des commandes clients selon arborescence définie par la Direction

Edition des bons de livraison (si requis) pour mise à disposition du matériel aux clients

Etablissement / Edition / transmission des factures clients

Anticipation impacts sur trésorerie

Nota Trésorerie « gérée » par la Holding

Suivi des états de commandes client / reste à facturer

Identification s/c Direction des FAE (factures à émettre) mensuellement.

Identification
- RH

Suivi des heures supplémentaires, congés et heures de récupérations

saisir les absences

suivi des formations
- GESTION : SUIVI BUDGET

suivi des frais généraux
- TRESORERIE / BANQUES

Transmission des relevés de banques

Dépôts en banque des chèques

Nous recherchons une personne diplômé(e) d'un BAC+2 Gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience en entreprise de travaux et/ ou dans une entreprise exerçant dans le métiers de l'eau.
Si vous êtes une personne à l'aise avec les notions comptable, Rioux et consciencieux alors ce poste est fait pour vous

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 1 à 2 ans