- Assurer les activités du secrétariat de Direction : L'accueil physique et téléphonique,La gestion de l'agenda du Directeur,L'organisation de certaines réunions en interne et externe,Le traitement du courrier et messagerie,La réalisation de travaux bureautiques,Le suivi de tableaux de bord et d'échéanciers,La réservation (hébergement et moyens de transport) pour certains déplacements,La gestion d'habilitations informatiques (FICOBA/TACLE/SICLE etc...).
- Assurer la gestion administrative de la formation : L'organisation des sessions de formation validées dans le plan annuel et leur évaluation,Le suivi administratif et budgétaire de la formation,L'accompagnement du personnel de l'Organisme.
- Respecter strictement les règles du secret professionnel, de confidentialité et le devoir de réserve,
- Faire preuve de rigueur,
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation,
- Savoir travailler en autonomie et rendre compte régulièrement de son travail,
- Avoir un bon sens d'analyse,
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Maîtriser les outils bureautiques, en particulier Excel,
- Être force de propositions.
- Type de contrat
- Localisation
- Rémunération
- Niveau
- Publié depuis
- Limite de candidature
- Référence
- Type de contrat CDD
- Localisation Montpellier
- Niveau NIVEAU 4
- Publié depuis 2 semaines
- Limite de candidature le 25/04/2024
- Référence NVHADD87888
- Type de contrat CDD
- Localisation FRONTIGNAN
- Rémunération 1 818 € par mois
- Niveau NIVEAU 3
- Publié depuis 2 semaines
- Limite de candidature le 14/04/2024
- Référence NVHADD87754
- Type de contrat CDD
- Localisation ALES
- Rémunération de 2 000 € à 2 200 € par an
- Niveau NIVEAU 4
- Publié depuis 2 semaines
- Limite de candidature le 20/04/2024
- Référence NVHADD87565
Technicien/Technicienne à temps partagé Secrétariat de Direction-Formation - Tarbes, France - CPAM DES HAUTES-PYRENEES
Description
CPAM DES HAUTES-PYRENEES
La CPAM des Hautes-Pyrénées compte 198 salariés, au service de bénéficiaires, de 1 920 professionnels de santé, de 5 établissements hospitaliers, de 142 établissements médico-sociaux et 55 établissements privés. Elle sert 860 millions d'euros de prestations par an. Elle a en gestion un centre d'examen de santé.
L'organisme s'inscrit pleinement dans les orientations de l'Assurance maladie et en particulier l'accès aux droits et aux soins, la performance du service aux usagers, le développement de la stratégie multicanal. Dans le cadre de ces orientations, la Direction décline, sur un mode résolument participatif , son projet stratégique consistant à développer d'une performance se voulant globale, tout en consolidant l'ancrage de l'organisme au service du réseau de l'Assurance maladie et en garantissant l'accès aux droits et aux soins en assurant la maîtrise des dépenses.
Ces orientations ont conduit la CPAM à définir et à mettre en œuvre sur la dernière COG un projet d'organisme conçu par l'ensemble les collaborateurs et intitulé « souriez c'est notre projet ».
Le prochain projet d'organisme déclinera dans ce même esprit les orientations de la nouvelle COG
Fondé sur une volonté de responsabilisation , d' autonomisation dans le cadre d'un travail résolument collaboratif , la Direction a pour ambition d'associer l'ensemble du personnel à la transformation de la CPAM au service de nos différents publics en collaboration avec les partenaires du territoire, en particulier sur le champ de la santé.
Dans ce cadre, un poste à temps partagé entre le secrétariat de direction et le service RH, niveau 4 est disponible. Positionné(e) au Secrétariat de Direction, l'Assistante de Direction - Formation sera placé(e) sous la responsabilité de l'Attachée de direction.
Description du poste
L'Assistante de Direction - Formation aura notamment pour mission de :
Profil recherché
Vos compétences
Les compétences requises ou être susceptible d'être acquises rapidement :
Votre formation
Un accompagnement à la prise de fonction, sous forme de tutorat, sera organisé avec la Secrétaire de Direction et le responsable du service RH.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés
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