Assistant Administratif Polyvalent - Bordeaux, France - PELLENC Bordeaux-Charentes

PELLENC Bordeaux-Charentes

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**:
Pellenc Bordeaux-Charentes est une société française dynamique soucieuse de l'environnement, elle est spécialisée dans la distribution et l'entretien des matériels de la vigne au chai, des matériels pour les espaces verts "zéro émission" et également pour l'agriculture et l'arboriculture.

**Missions**:
Sous la responsabilité de la Directrice Admin & Finance, vos missions seront réparties en 3 grands axes:
**Accueil et standard**:

- Gestion du standard (appels entrants & sortants) des bases du 33 et 24 (5 bases) ;
- Réception, ouverture et dispatch du courrier ;
- Gestion des navettes (interbases) ;
- Gestion du stock des fournitures bureau + demande de commandes (33 et 24)

**Administratif service comptabilité**:

- Gestion et préparation des notes de frais (33 et 24) ;
- Gestion des envois factures/avoirs pour service SAV et OAB (33 et 24) ;
- Gestion et suivi des documents mis en réseau relatifs au Service Achat pour rapprochement BL/Facture ;
**Administratif service SAV**:

- Gestion des mailings pour les différents services (révision matériel, hivernagepour le 33 et 24) ;
- Déclaration de mises en services (AGRI/VITI/VINI/OAB) (33 et 24) ;
- Mise à jour du fichier client de manière rigoureuse ;
- Ouverture des comptes clients ;
- Suivi des ouvertures comptes clients toutes bases (mise à jour logiciel interne) ;
Avantages:
Prime de fin d'année + prime de participation + mutuelle intéressante (22€/mois)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail