Adjoint administratif - Bénévent-l'Abbaye, France - JOB23

Description

Descriptif de l'emploi

:
Grade : Adjoint Administratif ( ou 1 ETP négociable), CDD de remplacement dans le cadre d une disponibilité. Emploi de catégorie C. Rémunération sur demande. Poste à pourvoir dès que possible. : Adjoint Administratif
Etablissement : E. H. P. A. D. Pélisson-Fontanier L EHPAD Pélisson-Fontanier gère plusieurs services:
- Hébergement permanent: 80 lits avec Pôle d Activités et de Soins Adaptés (PASA)
- Accueil de Jour/ Accueil de nuit: 6/2 places
- SSIAD: 75 places
- Service Allo Répit
- Plateforme de Répit - Service de relayage à domicile Position dans la structure : L adjoint administratif exerce ses fonctions au sein d une équipe administrative composée de trois agents. Horaires du poste : 09h h00 du lundi au vendredi Spécificité du poste: Le poste d adjoint administratif en EHPAD demande une grande polyvalence. L agent devra intervenir sur différents domaines: comptabilité, paye, admissions,. Il est référent SSIAD au sein de l équipe. Missions : - Comptabilité (mission principale): - Préparation des bons de commande - Saisie des factures dans notre logiciel de comptabilité
- Mandatements des factures et soins infirmiers - Suivi des soins infirmiers (SSIAD): - Saisie des soins infirmiers dans le logiciel - Admissions et frais de séjour (renfort): - Accueil du résident et/ou de ses proches - Recueil des données pour enregistrement du dossier administratif - Elaboration et suivi des dossiers des résidents - Facturation des frais de séjour - Elaboration et saisie des titres de recettes - Transmission des titres au Trésor Public - Personnel (renfort): - Aide au contrôle des saisies de planning dans notre logiciel de gestion du temps de travail avant saisie de paye - Saisie des variables de paye
- Vérification mensuelle des payes
- Gestion et saisie des plannings
- Suivi des frais de repas
- Liquidation et mandatement des payes - Divers :
- Accueil et standard - Gestion et distribution du courrier des résidents
- Aide aux remplissages des tableaux de suivi financiers et statistiques - Suivi des réservations de véhicules - Suivi des stagiaires Compétences techniques:
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Une connaissance des logiciels suivants serait appréciée: excel, planiciel, MPH DA, Médiane, ARCHE MC2 Qualités requises:
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Initiative et discernement
- Discrétion
Relations: - Relations hiérarchiques :
Directeur de l établissement
Responsable administrative et financière - Relations fonctionnelles :
Tous les agents de l établissement,
Intervenants libéraux (infirmiers libéraux, masseur-kinésithérapeute, coiffeur, .),
Les résidents et leur famille,
Fournisseurs,
Trésorerie,
Organismes paye,
OKANTIS,
Conseils départementaux,
Etablissements sanitaires et médico-sociaux de la région. Vos missions principales :
Aucune exigence Vos missions secondaires :
Aucune exigence Compétences attendues :
Aucune exigence Votre environnement de travail :
Aucune exigence Vos qualités professionnelles :
Aucune exigence Lieu du poste Code postal : 23210
Ville : Bénévent-l'Abbaye
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Durée du contrat : 6 Mois Date de début Aucune exigence
Gratification Aucune exigence Salaire brut en € Type de rémunération Aucune exigence Minimum Aucune exigence Maximum Aucune exigence
Nombre de poste(s) à pourvoir 1
Expérience souhaitée Aucune exigence
Qualifications demandées : Aucune exigence

Informations complémentaires

Début de journée Aucune exigence
Fin de journée Aucune exigence Type d'horaires : Aucune exigence
Temps de travail par semaine
Heures Aucune exigence
Minutes Aucune exigence
Mode de travail Aucune exigence
Diplômes demandés : Aucune exigence Langues Aucune exigence Niveau en traitement de texte : Aucune exigence
Niveau en tableur : Aucune exigence
Permis demandés : Aucune exigence

Modalités de recrutement :

Mode de diffusion choisi : Aucune exigence
Mode de contact choisi : Aucune exigence