Support Ressources Humaines - Cergy, France - Epiroc

    Epiroc
    Epiroc Cergy, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Description

    Mission

    temporaire 6 moisI

    Description du poste:

    Dans ses missions Ressources Humaines, il/elle réalisera le suivi administratif du personnel (contrats, absences, gestion des entrées et des sorties, déclarations aux organismes sociaux...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la Société Epiroc France et apportera un support sur les missions RH de la région.

    Vos missions principales sont les suivantes :

    Participer à la gestion administrative des salariés :

  • Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires
  • Suivre et gérer les différents plannings (congés, planning du personnel...)
  • Gérer et suivre les arrêts de travail (maladie, accident de travail, maternité...)
  • Assurer la gestion administrative du personnel (accueil nouvel entrant, inscriptions mutuelle, diffusion informations spécifiques aux salariés, gestion des dossiers de départ d'un salarié...)
  • Etablir et suivre les contrats de travail et les déclarations associées
  • Assurer la gestion administrative des intérimaires
  • Etre en relation avec les entreprises de travail temporaire pour répondre aux besoins définis par les responsables de services et validés par la Direction
  • Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (reportings internes, tableaux de bords sociaux, grilles de salaires, planning des congés...)
  • Contrôler et communiquer les éléments variables au prestataire de paie et contrôler les paies
  • Réaliser les déclarations aux organismes et veiller aux règlements,
  • Etre à l'écoute des salariés et répondre aux informations souhaitées
  • Elaborer les dossiers administratifs destinés à des organismes externes dans les domaines de la formation

    • Gestion opérationnelle des salariés :

  • Aider à l'élaboration de la politique de recrutement (calendrier, relations avec les écoles et les universités, participation aux salons...)
  • Assister le Responsable des Ressources Humaines au processus de recrutement (diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats)
  • Participer à la gestion prévisionnelle des compétences
  • Accompagner la mobilité et la gestion des carrières
  • Collecter les besoins en formation du personnel et en réaliser une synthèse
  • Participer à la mise en oeuvre et au suivi du plan de formation (conseil sur le choix des stages et de l'organisme de formation, inscription, bilans...)
  • Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure

    • Support sur les projets RH mis en oeuvre dans la région

    Formation initiale et expérience :
    De formation supérieure en ressources humaines (BAC +3) avec une expérience minimale de 2 ans sur un poste équivalent.

    Compétences requises :

    Un niveau à minima intermédiaire en anglais sont exigées.

    Le poste nécessite de solides connaissance de la législation du travail en France (formation, paie, gestion et suivi du temps de travail...)

    Le/la candidat(e) devra être à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques dont pack office / teams / sharepoint.

    Savoir-être nécessaires à la fonction :

    Discrétion et rigueur,

    Sens du relationnel, de l'écoute et de l'analyse,

    Capacité à s'organiser et à anticiper,

    Capacité à travailler en équipe et à mobiliser,

    Qualités rédactionnelles.

    Description du pays et de la ville:
    Poste basé à Cergy ()

    United. Inspired. Performance unites us, Innovation inspires us, and commitment drives us to keep moving forward.
    In the countries where you can find Epiroc, we encourage our employees to take ownership of their own development and careers with the support of their leaders.
    We are committed to giving you every opportunity to succeed in a culture of innovation, diversity, and collaboration, combined with a caring atmosphere.
    Diversity and sustainability are key to growing fresh and innovative ideas and solutions for our customers. Epiroc is a leading manufacturer for the mining and infrastructure industries.