Agent Administratif Inscriptions Transports - Archamps, France - Communauté de Communes du Genevois

Communauté de Communes du Genevois

Entreprise vérifiée

Archamps, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Communauté de Communes du Genevois assure l'organisation et la gestion de la mobilité et les transports, y compris le transport scolaire quotidien pour 2200 élèves. Concernant l'inscription des élèves, et bien qu'en ligne, le traitement des dossiers individuels et la préparation de la rentrée engendrent un surcroit d'activité sur la période d'avril à octobre.

Rattaché (e) au service mobilité de la Direction des Infrastructures et des Mobilités au sein du pôle Aménagement Durable du Territoire, mutualisé entre la Ville de Saint-Julien-en-Genevois et la CCG, vous assurerez les missions suivantes, en lien avec l'agent en charge des transports scolaires:

- Vous participez au déploiement de la communication amont : informations aux usagers, aux établissements, aux communes
- Vous recueillez les dossiers d'inscription, vérifiez la complétude des dossiers, si besoin vous demandez des pièces complémentaires
- Vous instruisez des dossiers dans le logiciel, assurez la validation et la facturation
- Vous éditez les cartes de transports scolaires des nouveaux inscrits
- Vous renseignez et accompagnez les parents sur la démarche d'inscription

Sur la période de janvier à avril, vous serez détaché(e) au pôle social - petite enfance en renfort pour la campagne d'inscription dans les crèches. Le service petite enfance de la CCG gère 236 places d'accueil pour les enfants de moins de 3 ans, réparties sur 8 crèches. Chaque année, une commission d'attribution des places en crèche principale est organisée fin mars pour attribuer les places pour la rentrée de septembre. Environ 400 dossiers de demande sont à traiter dans un temps court afin de préparer cette commission.

En binôme avec la référente du guichet unique, vous assurerez les missions suivantes:

- Traiter les dossiers de pré-inscriptions en crèche : vérifier la complétude, accuser réception, relancer, pondérer les dossiers et les saisir dans le logiciel Inoé
- Gérer les listings nécessaires à l'attribution
- Gérer les réponses aux familles suite à la commission d'attribution
- Réaliser l'analyse statistique de la commission
- Participer à la permanence du guichet unique d'informations petite enfance

LE PROFIL RECHERCHE
- Compétences techniques: Maitrise des outils informatiques
- Formation : Formation généraliste administrative
- Expérience: Une expérience en collectivité territoriale est un plus

Aptitudes relationnelles
- Autonomie
- Organisation, rigueur
- Capacité à accueillir les usagers

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.

Date de démarrage : 1er octobre 2023

Temps de travail : 35h00

Lieu de travail : Siège - 38 rue Georges de Mestral Archparc ARCHAMPS

Rattachement : Direction Infrastructures Mobilités

A qui s'adresse cette offre ?
- Titulaires de la Fonction Publique Territoriale ou
- Contractuels

Emploi permanent : Oui

Catégorie et cadre d'emploi : C - Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

SENS DE LA MISSION
- Satisfaire l'intérêt général Travailler sur un territoire
- Travailler sur un territoire dynamique en demande de développement des transports publics

EVOLUTION PROFESSIONNELLE
- Accès encouragé à la formation
- Mobilité interne

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Télétravail jusqu'à 6 jours/mois
- Congés

AUTRES AVANTAGES
- Tickets restaurant
- Prévoyance et mutuelle : participation employeur
- Forfait mobilité annuel (vélo - covoiturage)
- Participation à l'abonnement transports publics

VOUS ETES MOTIVÉ-E ET PRÊT À AGIR À NOS CÔTÉS ?

ou par courrier : Communauté de Communes du Genevois - Archparc - Bâtiment Athéna - 38 rue Georges de Mestral Archamps

Renseignements auprès de Sandrine CHENON - Cheffe de service Mobilité. Tel :

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/10/2023