Assistant Administratif - L'Hermitage, France - WOODZ
il y a 2 semaines
Description
Chez **WOODZ GROUPE**, nous avons à cœur de promouvoir un habitat haut de gamme à la fois avant-gardiste, design et respectueux de l'environnement. L'enjeu du groupe est de répondre aux demandes de nos clients, tout en les sensibilisant au mode de construction vertueux et au travail des matériaux nobles, façonnés et usinés dans nos ateliers. **WOODZ GROUPE** se positionne comme un acteur de pointe sur les nouvelles techniques de construction et technologies du bâtiment.**Pourquoi rejoindre MAISONS WOODZ ?**
**- **C'est rejoindre une entreprise ambitieuse
- Un environnement de travail motivant
- Une équipe qui aime travailler dans un bon esprit
- Votre enthousiasme et votre motivation feront la différence
**Missions**:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'ensemble administratif
- **Aide administrative au commerce**:
- Vérification des documents contractuels
- Edition de l'ensemble des contrats
- Gestion des assurances
- Rédaction, envoi et suivi des avenants
- Prise de rendez-vous MAP
- **Aide administrative aux travaux**:
- Préparation des documents techniques
- Centralisation des informations
- Rédaction, envoi et suivi des contrats de sous-traitances
- Mise à jour des documents contractuels des sous-traitants
- Mise en place des pré-livraisons et livraisons clients
- Gestion et réservation des déplacements collaborateurs
- Suivi des courriers
- Relations avec les entreprises/fournisseurs inerrants à la bonne tenue des locaux de l'agence
- Commande des fournitures administratives et besoins de l'agence
**Compétences**:
- Aisance rédactionnelle et Orale
- Flexible, fiable, polyvalent, capacité à s'organiser pour gérer de multiples tâches en parallèle
- Maitrise des priorités
- Rapide et autonome
- Dynamisme et réactivité
- Respect et rigueur
- Appétence pour le travail d'équipe
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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