Coordinateur Administratif Projet Ritmea Cper - Reims, France - UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE COMPIEGNE

UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE COMPIEGNE

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

PROJET RITMEA - CPER

L université de technologie de Compiègne recrute un(e) coordinateur administratif projet RITMEA - pour le laboratoire Heudiasyc dans le cadre du contrat de plan État Région

Lieu de travail

Compiègne

Type de contrat et dates prévisionnelles de recrutement

Contrat à durée déterminée pourvoi immédiat et jusqu au 31/12/2024 (prolongation possible)

Salaire mensuel brut

Selon expérience et financement

Volume horaire

37 heures et 30 minutes/semaine 1 607 heures/an

Mission

Assurer la coordination administrative du projet RITMEA ; Assurer le pilotage administratif de l ensemble des activités du consortium en liaison avec le coordinateur scientifique du projet.

Activités principales
- Assurer le pilotage administratif et le suivi des engagements financiers du projet RITMEA (axe 3) ;
- Assurer la coordination administrative, y compris financière ;
- Participer aux réunions du projet ;
- Rédiger les comptes rendus et relevés de décisions ;
- Participer à l instruction de dossiers ;
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs ;
- Accompagner la gestion du projet avec le référent scientifique en coopération avec les services concernés à l UTC (direction des affaires financières (DAF) - notamment) et en interaction avec l équipe administrative du laboratoire ;
- Assurer le suivi du budget global du projet ;
- Assurer le suivi des plannings et des indicateurs ;
- Effectuer les reportings et les bilans avec le référent scientifique du projet ;
- Participer aux événements de promotion liés au projet ;
- Suivre la production des publications scientifiques en lien avec le projet.

Environnement et contexte de travail

Le poste est à pourvoir au département génie informatique au sein du laboratoire Heudiasyc, (UMR CNRS UTC 7253), qui mène des recherches dans le domaine des sciences du numérique, de l informatique, de la robotique et de l intelligence artificielle.

L activité est dédiée au projet RITMEA (Recherche et Innovation en Transports et Mobilités Eco-responsables et Automatisés) axe 3 (Automatisation des véhicules : automobile, ferroviaire, fluvial, drones) financé dans le cadre du contrat de plan État région (CPER), porté administrativement et scientifiquement par le laboratoire Heudiasyc et en gestion conjointe entre Heudiasyc et l UTC. Le consortium de l axe 3 comprend 9 partenaires.

La personne recrutée intègre l équipe administrative et financière du laboratoire, comprenant 6 personnes. Elle rend compte à ses responsables : porteur UTC du projet et responsable administratif.

Le coordinateur administratif du projet travaille en étroite collaboration avec les interlocuteurs des services supports de l UTC et les correspondants du consortium dont il est l interlocuteur privilégié. Il est amené à échanger très régulièrement avec les partenaires du projet et plus généralement avec les différents acteurs concernés par celui-ci.

Il est doté d une bonne capacité d adaptation aux différents interlocuteurs et sait faire preuve de professionnalisme dans la communication écrite et orale.
- Des déplacements sont à prévoir dans le cadre du projet pour des réunions professionnelles, et des événements ponctuels dans la région Hauts de France.

Profil recherché

Compétences
- Pilotage des échéances et suivi des livrables ;
- Connaissances budgétaires, gestion financière ;
- Aptitude au travail en réseau ;
- Maîtrise des outils bureautiques et nouveaux médias de travail à distance (plateformes collaboratives, webconférence, zoom, etc.) ;
- Sens des priorités ;
- Autonomie et sens du travail en équipe.

Diplôme, formation et habilitation
- Diplôme : licence au minimum, master apprécié ;
- Domaine de formation : gestion administrative, sciences de gestion, etc.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Gestion de projet

**Voir plus**

Entreprise
- À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Candidature

**Personne en charge du recrutement**
CELINE PENOT
- _Responsable recrutement_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Aucune expérience exigée

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR