Assistant Technique Et Administratif - Aix-en-Provence, France - ABAK INGENIERIE PROVENCE

Description

**ABAK INGENIERIE PROVENCE**, basée à Aix-en-Provence, intervient dans le domaine de l'ingénierie du bâtiment, via des études structures, dessins et conceptions, dans le cadre d'études pour des réalisations de bâtiments industriels ou tertiaires et de logements collectifs ou individuels.

En quelques mots, ABAK INGENIERIE PROVENCE est rattachée au Collectif QUARCO, qui interviennent sur le territoire Français, principalement dans la région grand-ouest.

Rejoindre ABAK INGENIERIE PROVENCE**, **c'est partager les valeurs qui nous animent au quotidien : Humanisme, Professionnalisme, Innovation et Éco-responsabilité.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant technique et administratif (H/F) en CDI à temps partiel 60 à 80% (3-4 jours/semaine) à compter d'avril 2024.

Véritable bras droit du Responsable d'agence, vous formez un binôme et êtes en charge en autonomie, de la gestion administrative et logistique de l'agence. A ce titre, vos missions sont notamment les suivantes:

- **Gestion administrative des affaires**
- Etablir les devis à partir des informations exigées,
- Avant le démarrage des affaires, s'assurer de la bonne réception du devis signé ou du contrat et effectuer les relances nécessaires pour obtenir l'ensemble des documents pour la réalisation des dossiers,
- Réaliser la facturation des services,
- Participer au recouvrement en lien avec le service comptabilité,
- Participer/suivre le planning des affaires,
- Rédiger les documents techniques et les comptes-rendus,
- Assurer l'administratif de l'agence (indexation, classement, rédaction de courrier, saisie informatique ).

**Gestion commerciale**
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Participer à la satisfaction client et la fidélisation,
- Participer à la veille sur les appels d'offre et les présenter au chef d'agence,
- Constituer les dossiers d'appel d'offre,
- Gérer les envois postaux et l'affranchissement des lettres et colis non pris en charge par la poste, gérer le courrier,
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe,
- Être le relais de la communication interne.

**Gestion logistique**
- Commander et gérer les fournitures (matérielles, EPI et alimentaires),
- Suivre le parc de véhicule (entretien divers ) le cas échéant.

Votre rémunération sera étudiée en fonction de votre profil et expérience.

Nous rejoindre c'est bénéficier:

- D'un parcours d'intégration sur-mesure,
- D'un réel accompagnement tout au long de votre parcours, grâce à nos diverses possibilités de formations en internes et en externes,
- D'une politique de mobilité attractive,
- D'avantages sociaux tels que la mutuelle, la prévoyance, les RTT,
- D'une rémunération dynamique,
- D'un CE externalisé.

De formation Bac +2 (DUT ou BTS GPME), vous disposez d'une première expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes un réel soutien pour l'agence et vous savez prendre en main votre poste en toute autonomie. Nous apprécierons vos connaissances des termes du BTP. A l'aise en informatique, vous maîtrisez le pack office.

Pour réussir dans ce poste, vous devez être capable de planifier, anticiper et faire preuve d'un bon relationnel.

**Vous êtes motivé par le fait d'intégrer une équipe à taille humaine alliée à la force d'une structure en constante évolution ? Rejoignez-nous **

Type d'emploi : Temps partiel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Expérience:

- Assistant administratif: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel