Chargé de Projet évènementiel Et Sponsoring - Bordeaux, France - CRCDC-NA

CRCDC-NA

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le CRCDC-NA recrute un chargé de projet évènementiel et sponsoring qui interviendra sur deux axes**:

- Evènementiel**
**- Commercialisation des manifestations événementielles**

**CDD 6 mois - disponibilité immédiate**

**Salaire : à définir**

**Les missions**

**_Sous la supervision de la Direction de la communication et des relations institutionnelles vous interviendrez sur 3 axes clés. Vos missions seront :_**

**_Evènementiel_**
- Établir le cahier des charges et les objectifs de l'événement
- Détailler et négocier le budget alloué à l'événement.
- Imaginer les modalités de l'événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement.
- Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement.
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants ), en s'assurant du respect des deadlines (délais) et des obligations contractuelles.
- Organiser et superviser l'approvisionnement et la logistique associés à l'événement.
- Proposer un plan de communication de l'événement afin d'en faire sa promotion.
- Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture.
- Être présent le jour J de l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement

**_Sponsoring _**

**Elaboration de la stratégie commerciale et commercialisation des opérations événementielles**
- Assurer la vente des espaces en lien avec l'évènement
- Assurer la bonne marche financière et respect du budget de l'événements
- Participer à la définition de la stratégie de recherche de fonds en lien avec les spécificités dossiers (cibles opportunités)
- Rédaction et conception des dossiers partenaires (construction des argumentaires, prestations )
- Veille concurrentielle
- Repérage, ciblage et élaboration des dossiers d'appel de fonds, des dossiers institutionnels
- Négociation des offres scientifiques sur les événements - symposium, workshop
- Ciblage et contact des dossiers de partenariat institutionnel (choix des structures, élaboration des dossiers en lien avec les comités d'organisation, suivi et relance )
- Participation et animation aux réunions d'organisation et scientifique avec les comités pour présentation de la stratégie et des arguments de vente
- Caractérisation et classement des contacts
- Commercialisation : ciblage et prise de contact auprès des prospects (prospection téléphonique, entretiens personnalisés, négociation)
- Mise à jour des outils de reporting interne - état d'avancement
- Reporting régulier à la direction de la communication et direction générale
- Suivi des objectifs de résultats et mise en place des actions correctrices si nécessaires
- Facturation et relance
- Présence sur place
- Suivi, développement et fidélisation des sponsors
- Fidélisation et suivis commerciaux
- Bilan des manifestations

**_Développement d'action de fundraising _**
- Définition des stratégies de recherche de fonds à destination de l'association
- Force de proposition pour des actions de communication commercialisables
- Définition des arguments clés et des actions à faire financer
- Recherche de partenaires
- Négociation et suivi

**_Exigences du poste_**
- Autonomie créativité et dynamisme
- Bonne gestion du stress
- Loyauté
- Réactivité, adaptabilité, vigilance et rigueur
- Vision stratégique
- Excellent relationnel
- Sens de la diplomatie
- Travail en équipe indispensable
- Rigueur dans la gestion budgétaire des dossiers confiés
- Flexibilité - disponibilité

**_Rattachement hiérarchique_**

Directrice de la communication et des relations institutionnelles

**De manière générale le chef de projet devra être persévérant, force de proposition et sensibilisé au développement commercial. La connaissance du tissu économique bordelais est essentielle pour ce poste - la maitrise d'un bon réseau en local est un plus.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel