Assistant Au Service Construction Aménagement Et - Aubagne, France - SCET

SCET

Entreprise vérifiée

Aubagne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:
Assistant - Opérationnel

**Titre de l'offre**:
Assistant au service construction aménagement et infrastructures H/F

**Type de Contrat**:
CDI

**Société**:
FAÇONÉO, opérateur de référence de la Métropole Aix-Marseille-Provence, accompagne par son expertise le développement des territoires. Façonéo s'appuie pour cela sur deux piliers : la SEM (Société d'Économie Mixte) associant investissements publics et privés et la SPL (Société Publique Locale) au capital entièrement public. Toutes deux sont des Entreprises publiques locales (EPL). Les deux sociétés sont ainsi fédérées autour d'un groupement d'employeurs.
L'activité du Groupe FAÇONÉO est plurielle : construction de logements et d'équipements publics, aménagement d'espaces publics, promotion immobilière, réhabilitation des centres-anciens, réalisation d'infrastructures de transport. Façonéo intervient également dans le cadre de mandats de maîtrise d'ouvrage.
Façonéo intervient à toutes les étapes de la réalisation d'un projet, des études de faisabilité à la livraison de l'ouvrage en passant par la conception et le suivi des travaux. Façonéo garantit également la gestion des contraintes de fonctionnement, le respect des délais et la maîtrise des coûts.

**Missions**:
Rattaché(e) à la Directrice Projet Aménagement et Construction, l'Assistant(e) assure le secrétariat ainsi que le suivi administratif et financier des opérations du service Construction, Aménagement et Infrastructures. De manière non exhaustive, vous avez pour missions de:

- assurer l'accueil téléphonique et la réception des appels du service ;
- gérer l'organisation des réunions ;
- assister les collaborateurs du service sur la rédaction des documents (pièces administratives des consultations ou lettres de commande, courriers, décisions ) ;
- assurer le suivi administratif des différents contrats liés à la vie d'une opération (ordres des services, notification, avenants, DGD, assurances ) ;
- gérer les procédures d'urbanisme réglementaire avant engagement des travaux : affichage du PC avec constat d'huissier, déclarations préalable, DOC, DAACT.. ;
- seconder les responsables d'opérations lors des opérations de réception (PV, levée des réserves, désordres de parfait achèvement ).
- contrôler et enregistrer les factures et recettes sur le logiciel de gestion, traiter les avances de fonds, les états des dépenses justifiées ;
- assister les responsables d'opérations à la mise à jour des bilans et sur le suivi des demandes de subventions (tableaux justifiés) ;

**Profil**:
Titulaire d'un Bac + 2 en Assistanat de gestion des entreprises, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans d'assistanat, de préférence dans le secteur du BTP.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), doté(e) d'une aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe.

Compétences requises : Rédaction de courriers / Etablissement de présentations et de mises en page / Etablissement de tableaux de bord et outils de reporting.

Vous maîtrisez la grammaire, l'orthographe et la syntaxe. Vous faites preuve d'une réelle aisance avec les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc). La connaissance de Gesprojet ou Go7 serait un plus.
- Rémunération : selon profil
- Poste basé à Aubagne avec des déplacements très occasionnels à prévoir sur le 13 / 83 / 84
- Télétravail partiel possible
- Lieu du poste : Aubagne. Des déplacements sont à prévoir sur les départements du 13 / 83 / 84 (un véhicule de service est mis à disposition).

**Localisation du poste**:
**Région**:
Provence-Cote d'Azur, BOUCHES DU RHONE (13)

**Ville**:
AUBAGNE