Chargé RH - Barbezieux-Saint-Hilaire, France - AMCOR FLEXIBLES FRANCE

Description

**Amcor**:
Amcor est un groupe international parmi les leaders de l'emballage avec environ 200 sites présents sur tous les continents. Le site de Barbezieux compte 140 salariés et se spécialise dans l'emballage de fromage à pâte molle.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'une personne en CDD pour assurer les missions généralistes RH du site. Le poste est à pourvoir au plus tôt, fin envisagée en décembre 2023/janvier 2024.

Seul(e) contact RH local, accompagnée d'une apprentie en poste et sous la responsabilité du Directeur de site, vos missions seront les suivantes:
**Missions**:
**ADMINISTRATION DU PERSONNEL**
- Accueillir et organiser le bon déroulement des missions des permanents, des stagiaires écoles, des apprentis et des intérimaires
- Organiser et coordonner les visites médicales initiales ou de reprise
- Assurer le lien avec les opérationnels, le suivi des temps de travail et la gestion des comptes de compensation
- Assurer la mise à jour des dossiers individuels des cadres et non-cadres (JRTT, CP, maladies, absences, mutuelle et prévoyance )
- Assurer régulièrement le paramétrage des outils informatiques de gestion des temps (Horoquartz)
- Effectuer toutes les déclarations nécessaires auprès de la CPAM en cas de déplacement à l'étranger / d'arrêt maladie / d'accident de travail
- Assurer la gestion administrative et financière des intérims et reporte à la RRH, au service financier et responsable du site
- Établir une veille réglementaire permanente et assurer le respect de toutes les obligations légales liées à sa fonction
- Mettre à jour les tableaux de bord sociaux internes et divers reporting (absentéismes, accidents du travail, effectifs, temps de travail, sécurités )
- Gérer l'organisation des promotions de demande de médailles du travail
- Effectuer à la demande de la direction, des services financiers ou du directeur de site toutes les simulations jugées utiles
- Recevoir les salariés, seul(e) ou avec la direction, pour toutes les questions relevant de son domaine de compétences
- Faire toutes préconisations utiles à l'amélioration continue du service RH
- Respecter les pratiques définis dans le guide des bonnes pratiques

**RECRUTEMENT**
- Participer ou gérer seul(e) le recrutement du personnel permanent, apprentis et intérimaires
- Contacter les cabinets de recrutement ou agence d'intérim si nécessaire

**PAIE / FINANCE**
- Transmettre au service partagé paie de Forges les éléments nécessaires à l'établissement de la paie de l'établissement de Barbezieux et des personnes rattachées à son périmètre, contrôler les bulletins et valider la paie
- Contrôler et veiller avec les services financiers à la réalisation des différentes provisions comptables
- Réaliser le budget RH annuel

**RELATIONS SOCIALES**
- Participer à l'élaboration du bilan social / BDESE
- Préparer les documents nécessaires à la présentation du CSE (réunion mensuelles)
- Participer au CSE et intervient sur les thématiques RH si besoin
- Participer ou gérer les projets RH en cours
- Communiquer auprès des salariés sur différents sujets

**FORMATION**
- Organiser et suivre la campagne d'entretien annuel d'activité
- Organiser et suivre la campagne d'entretien professionnel et de bilan à 6 ans
- Élaborer et assurer la réalisation du plan de formation dans le cadre de la politique établie par la direction
- Gérer le budget de la formation professionnelle en collaboration avec l'OPCO
- Rechercher, proposer et participer au référencement des organismes de formation
- Assurer l'information et l'instruction des participants en collaboration avec leur responsable hiérarchique
- Coordonner et planifier la réalisation des formations prévues au plan
- Organiser et participer à l'évaluation des formations effectuées
- Planifier et organiser les formations obligatoires en sécurité
- Mettre en œuvre et assurer le suivi administratif des contrats en alternance
- Assurer la gestion administrative et les déclarations liées à la formation professionnelle (plan, alternance, CPF)
- Participer au développement de la GPEC : mise à jour des fiches de poste, enregistrer et analyse les EEA et les EP

**COMMUNICATION**
- Organiser tous types de projets / évènements internes ou externes à l'entreprise
- Assurer la communication descendante sur le site
- Animer les réseaux sociaux
- Contribuer au bon climat social
- Répondre aux attentes des salariés
- Mettre en place les projets Groupe sur le site

**Profil**:

- Issu d'un Bac +3 minimum en Ressources Humaines
- Expérience souhaitée sur un poste similaire généraliste RH
- Temps complet, 35h
- A l'aise dans le milieu industriel
- La connaissance et la maitrise d'Horoquartz serait un atout majeur
- Contact facile avec les salariés
- Rigoureux et organisé
- Dynamique et réactif
- Co