Assistant Administratif - Chassieu, France - PLOMBELEC

Description

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement.

Votre fonction sera d'assister la responsable du service dans ses fonctions.

Le poste s'articulera autour de trois grands axes:

- Assistance à la production : traitement et suivi des contrats clients, rédaction de courriers, échanges mails et téléphoniques clients, édition et envoi des factures de situation, vérification de la conformité des dossiers, archivage de dossiers,
- Assistance à la réponse aux appels d'offres : veille régulière sur le marché, téléchargement et enregistrement des dossiers, préparations des réponses, suivi des réponses, archivage.
- Assistante à la relance des règlements clients : suivi régulier du fichier, relance téléphonique et par courrier, point régulier sur les retours clients.

De plus, le poste se développant sur le service administratif de la société, vous serez amené à réaliser des tâches administratives courantes (réception courrier, enregistrement documents, archivage,...) pour assister ponctuellement les membres du service.

Qualifications requises:

- Vous avez impérativement une précédente expérience d'au moins 5 ans idéalement dans le bâtiment et/ou l'immobilier.
- Vous maitrisez la communication écrite et verbale

Vous maitrisé l'outils informatique et notamment le Pack Office (Word, Excel Outlook).
- Vous êtes organisé, persévérant et rigoureux
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais
- Vous savez travailler de manière autonome mais aussi en équipe pour le bon suivi des dossiers.

Nous vous proposons:

- Un environnement dynamique et responsabilisant qui favorise la prise d'initiative
- Une ambiance de travail saine au sein d'une équipe soudée et impliquée
- Une poste qui vous permettra de travailler sur des projets variés et d'évoluer sur la prise de responsabilité sur cette fonction essentielle dans notre organisation.

Si vous êtes une personne motivée, organisée, avec un vrai dynamisme et souhaité vous investir pleinement dans de nouvelles missions, nous serions ravis de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 040,00€ à 2 283,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Chassieu: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel