Alternance Assistant Administratif - Aubervilliers, France - ANNONYME

ANNONYME

Entreprise vérifiée

Aubervilliers, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_Façonnez votre expertise professionnelle avec notre alternance, une porte ouverte vers le succès _**

Recrutement des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.**

**ALORS POSTULEZ **

**Description du poste**:
**VOS MISSIONS PRINCIPALES**:
**Gestion Documentaire**:

- Assurer la création, la mise à jour et la gestion des documents administratifs.
- Organiser et maintenir un système d'archivage efficace.

**Accueil et Communication**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, et collaborateurs.
- Gérer la correspondance, les appels téléphoniques, et les courriels.

**Organisation des Réunions**:

- Coordonner la planification des réunions internes et externes.
- Préparer la documentation nécessaire pour les réunions.

**Suivi Logistique**:

- Gérer les aspects logistiques des déplacements professionnels.
- Coordonner les réservations de salles et d'équipements.

**Assistance aux Équipes**:

- Assister les différents départements dans la préparation de documents, de rapports et de présentations.
- Participer à la coordination des événements internes.

**Profil recherché**:
**PROFIL RECHERCHE**:

- Maîtrise des outils informatiques, y compris MS Office ;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des tâches multiples.

**QUALITES PERSONNELLES**:

- Organisation et rigueur ;
- Sens du service client ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Réactivité et adaptabilité.