Secrétaire Médicale - Rouen, France - Matmut

Matmut

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

On vous parle de nous ?

Depuis 1961, la Matmut est complice de vie de ses sociétaires. Profondément humaine et fière de son appartenance à la famille mutualiste, elle s'adresse à tous - particuliers, professionnels, entreprises, associations - en proposant une gamme complète de produits d'assurance des biens et des personnes et de services financiers et d'épargne

Votre quotidien ?

Rattaché(e) à notre équipe Prévention - Santé - Qualité de Vie au Travail, vous êtes positionné(e) à l'infirmerie de notre Siège Social. Vous coopérez quotidiennement avec nos 2 Infirmières et avec notre Médecin du Travail.

Vos missions s'articulent autour de:

- l'accueil des salariés (accueil physique et téléphonique)
- la préparation des vacations de l'équipe santé travail (1 Médecin du Travail, 2 Infirmières)
- la gestion administrative de l'infirmerie et des dossiers de suivi en santé au travail des salariés
- la gestion de la cabine de téléconsultation médicale

Organisé(e), vous préparez les consultations du Médecin du Travail et des Infirmières : planification des rendez-vous santé, convocation des salariés, préparation des dossiers.

Attentionné(e), vous contribuez à la satisfaction des salariés en privilégiant une relation de proximité.

Rigoureux(se), vous organisez les rendez-vous santé en adéquation avec les obligations légales.

Vous élaborez des statistiques, rédigez des rapports et des comptes rendus. Vous mettez à jour la base informatique du centre de médecine du travail du siège et préparez la facturation.

Réactif(ve), vous vous adaptez aux évolutions des plannings et aux besoins de l'infirmerie et des salariés reçus en rendez-vous.

Curieux(se), vous vous intéressez à la législation sociale et aux sujets de prévention et de santé au travail.

**Profil**:
Et si c'était vous ?

Vous bénéficiez d'une première expérience réussie en secrétariat médical idéalement en santé au travail (service interentreprise ou service autonome).

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe. Vous faites preuve de confidentialité et êtes capable de gérer vos émotions face à des situations exceptionnelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, le Pack Office et plus particulièrement Excel (requêtes, statistiques, tableaux croisés dynamiques).

**Contrat**:
DUREE DETERMINEE

**Temps de travail**:
Temps complet

**Statut**:
Non cadre

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Rouen 76100

**Niveau d'études min. requis**:
BAC.

**Niveau d'expérience min. requis**:
De 1 à 3 ans